word 自定义 域 word中自定义域
摘要:Word 自定义域属性回到顶端 如何创建目录项 (TC) 域 有两种方法可以标记目录项:创建自定义菜单命令或者使用键盘。 方法 1:如何创建自定义菜单命令 部分 A:要向“插入”菜单添加“MarkTa...
发布日期:2020-09-09Word 自定义域属性
回到顶端 如何创建目录项 (TC) 域 有两种方法可以标记目录项:创建自定义菜单命令或者使用键盘。
方法 1:如何创建自定义菜单命令 部分 A:要向“插入”菜单添加“MarkTableofContentsEntry”菜单命令,请按照下列步骤操作: 1. 在“工具”菜单上,单击“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。
2. 单击以选中“菜单栏”复选框。
注意:默认情况下,此选项处于选中状态。
3. 在“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡。
4. 在“类别”列表中,单击“所有命令”。
5. 在“命令”列表中,单击“MarkTableOfContentsEntry”,然后将该命令拖至“插入”菜单。
指向希望该命令在菜单上出现的位置,然后松开鼠标按钮。
6. 在“自定义”对话框中,单击“关闭”。
部分 B:要标记要在目录中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. 选择要包含的文本。
2. 在“插入”菜单上,单击“标记目录项”。
3. 在“标记目录项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。
4. 在“目录标识符”列表中,单击表示目录的“C”。
5. 在“级别”列表中,选择目录项的级别。
6. 单击“标记”。
7. 单击“关闭”。
8. 对文档中的每个目录项重复此过程中的步骤 1 至步骤 7。
方法 2:如何使用键盘 1. 选择希望作为目录项包含的一个或多个字词。
2. 按 Alt+Shift+O。
将出现“标记目录项”对话框。
3. 在“标记目录项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。
4. 在“目录标识符”列表中,单击表示目录的“C”。
5. 在“级别”列表中,选择目录项的级别。
6. 单击“标记”。
7. 单击“关闭”。
8. 对于希望创建的每个目录项重复步骤 1 至步骤 7。
回到顶端 如何生成目录 要生成目录,请按照下列步骤操作: 1. 将插入点放在希望显示目录的位置。
2. Word 2003 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“索引和目录”。
Word 2002 在“插入”菜单上,单击“引用”,然后单击“索引和目录”。
Word 2000 在“插入”菜单上,单击“索引和目录”。
3. 单击“目录”选项卡,然后单击“选项”按钮。
4. 单击以选中“目录项域”复选框。
5. 单击两次“确定”。
目录将在插入点位置插入。
回到顶端 如何创建索引项 (XE) 域 要标记索引项,可以使用以下任一方法: 使用自定义菜单命令。
使用标准菜单命令。
使用键盘。
使用应对文件。
方法 1:如何使用自定义菜单命令 部分 A:要向“插入”菜单添加“MarkIndexEntry”命令,请按照下列步骤操作: 1. 在“工具”菜单上,单击“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。
2. 单击以选中“菜单栏”复选框。
注意:默认情况下,此选项处于选中状态。
3. 在“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡。
4. 在“类别”列表中,单击“所有命令”。
5. 在“命令”列表中,单击“MarkIndexEntry”,然后将该命令拖至“插入”菜单。
指向希望该命令在菜单上出现的位置,然后松开鼠标按钮。
6. 在“自定义”对话框中,单击“关闭”。
部分 B:要标记要在索引中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. 选择(突出显示)要包含的文本。
2. 在“插入”菜单上,单击“标记索引项”。
3. 在“主索引项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。
键入“次索引项”文本,然后选择需要的选项和页码格式。
4. 单击“标记”以标记所选的文本,或者单击“标记全部”按钮以标记所选文本的所有匹配项。
5. 单击“关闭”。
6. 对希望创建的每个索引项重复步骤 1 至步骤 5。
方法 2:如何使用标准菜单命令 要标记要在索引中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. Word 2003 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“索引和目录”。
Word 2002 在“插入”菜单上,单击“引用”,然后单击“索引和目录”。
Word 2000 在“插入”菜单上,单击“索引和目录”。
2. 在“索引”选项卡上,单击“标记索引项”按钮。
3. 键入“主索引项”和“次索引项”文本,然后选择需要的选项和页码格式。
4. 单击“标记”。
5. 对希望创建的每个索引项域重复此过程中的步骤 3 和步骤 4。
6. 单击“关闭”。
方法 3:如何使用键盘 要标记要在索引中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. 选择希望作为索引项包含的一个或多个字词。
2. 按 Alt+Shift+X。
将出现“标记索引项”对话框。
3. 在“主索引项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。
键入“次索引项”文本,然后选择需要的选项和页码格式。
4. 单击“标记”以标记所选的文本,或者单击“标记全部”按钮以标记所选文本的所有匹配项。
5. 单击“关闭”。
6. 对每个索引项域重复此过程中的步骤 1 至步骤 5。
方法 4:如何使用应对文件 当您清楚要对哪些字词编制索引并且希望一次性对文档中的所有这些字词编制索引时,可使用本方法。
要使用应对文件创建索引,请按照下列步骤操作: 1. 在一个新文档中,插入一个两列的表格。
2. 在左列中,键入文档中您要标记以编制索引的字词。
注意,这些项是区分大小写的。
3. 在右列中,键入要在索引中出现的相应文本。
4. 保存并关闭此文档。
5. 打开要在其中创建索引的文档。
6. Word 2003 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“...
word页码设置的所有技巧
如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省去一些重复的步骤,大大提高工作效率。
模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式,内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。
Word 默认情况下包含多种模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板,既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。
当Word 自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创建模板的方法。
一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板”项,在其中加入模板所需信息,然后保存。
另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将该文档另存为文档模板。
当每次进入Word 时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。
其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。
有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word 的模板功能来实现。
其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。
该文件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下,具体操作方法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”就可以了。
以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。
一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。
其实这是可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。
具体的操作步骤如下:按下 Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。
这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,输入新的文字将替换提示信息。
word的目录制作 具体步骤
方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容 方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去 方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
1、创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1.1、从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。
如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2、从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。
如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。
例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
2、创建图表目录图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。
在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。
这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
3、创建引文目录引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。
在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。
创建引文目录的操作步骤如下:(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类...
word改了生成的目录里的段落和字体的格式,更新域之后之前的格式就...
哈哈,手动、逐个修改是word的大忌啊!一定要自动!牵一发而动全身才行!用“格式>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录。
附录:目录的制作,希望有用!========================== 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
首先介绍Word的一个概念:大纲级别。
Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。
我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。
下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。
在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。
关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。
按论文格式要求,目录放在正文的前面。
在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。
新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。
若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。
此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注: 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。
在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
展开
制作各种试卷的Word编辑技巧,详细点,先谢过了……
图片放在试卷的任意位置可以右击图片 版式 浮于文字上方 就可以了 如何制作试卷模板 编辑试卷是教师们经常性的工作,假如事先做好一个模板,就可节省大量的重复性的劳动,下面结合常用的软件Word和WPS给大家介绍一下做法。
一、页面设置和插入页号 平时我们用文字处理软件编辑试卷时,一般都是设置纸张为8开、纸张方向为横排、分两栏。
但在插入页号时只能每个页面(一张8开纸)上插入一个页号,而试卷是要求两面有页码的,这种效果如何实现呢?1、Word:在Word中要实现上述功能,方法如下的Word的各版本,设置方法都一样的:(1)在“页面设置”对话框中设置纸型为B4(或自定义8开26.0cm*36.8cm),纸张方向选“横向”,在页边距标签中,装订线位置选默认“左侧”,“左”侧边距加大为4~5厘米,用以放置“班级、姓名、学号”和“密封线”等,确定。
(2)在“格式”菜单中选“分栏”命令,分两栏,并调整好栏间距,确定。
(3)下面的任务就是在每一栏的下面插入“本试卷共X页,第y页”。
选择“视图”→“页眉页脚”命令,进入“页眉页脚”编辑状态,此时系统自动展开页眉页脚工具栏,单击“切换”按 钮,切换到页脚编辑区中,将光标置于第一栏下方中央,输入“本试卷共”,按下“Ctrl+F9”组合键,输入第一个域记号“{}”,光标自动出现在大括号中间,输入等号“=”,再按“Ctrl+F9”组合键,输入第二个域记号“{}”,在第二个大括号中输入:“Numpages”,将光标移至第二个域记号右外侧,输入:“*2”,将光标移至第一个域记号右外侧,输入:“页,第”,第三次按“Ctrl+F9”组合键,输入第三个域记号,再输入“=”,第四次按“Ctrl+F9”组合键,输入第四个域记号,在第四个域记号中输入:“Page”,将光标移动到第四个域记号右外侧,输入:“*2-1”,将光标移到第三个域记号右外侧,输入:“页”。
然后用Tab键或空格键把光标插入点移动到第二栏的下方中央,输入类似的内容,全部输完后如图所示。
其中,Numpages用于统计整个试卷的页面数,Page则显示当前页码。
输入完后,选中域代码,右键选择“更新域”就行了。
提示:对于Word,也可以采用下述方法实现:在“页面设置”对话框中设置纸型为B4,纸张方向选“横向”,并勾选“拼页”,确定。
最后再插入页号就可以了。
若想设置页码格式,可以双击页码数字进行设置,也可以在“页眉页脚”工具栏中选择“自动图文集”中的“第X页,共Y页”插入。
这种方法的缺点是,加大内侧边距时,右侧的边距也加大,对于需要添加“密封线”的试卷来说不合适。
2.Wps。
在Wps2000中要达到这一目的并不难,只要选择菜单“文件 →新建”命令,从中选择“折页打印”模版即可。
这种模版的页面设置默认为8开、横排、分两栏,并且每一栏的下面均有页号。
WPSoffice2002。
首先新建一空文档,在“页面设置”中设置纸张为8开,纸张方向为纵向,并调整一下页边距和左缩进量。
设置好后就可以正常录入文本了。
其次,录完文本之后,就该打印了,要实现两面打印页号功能,关键就要看打印设置了。
单击“文件 →打印”命令,弹出打印设置对话框,在“并打选项”的每页打印页数中选“2页”,中缝宽“0毫米”在“特殊打印”中设置打印方式为“正常打印”,确定。
这样就在一页8开纸上打印两页内容,每页都有页号,但需要注意的是,所有文本的字号都缩小了近一半,因此,打印前要把字号设置的大些,这样才能满足要求。
提示:若所用的纸张不是标准的8开或者B4,请在文件→页面设置→纸张中选择“自定义大小”,并根据实际测量值进行设置。
二、添加密封线、班级、姓名、学号等1、Word。
用“插入→文本框”命令输入“班级____姓名____学号_____”、“----密----封----线----”等字样,其中虚线就用英文状态的“减号”,下划线用英文状态的“Shift+减号”,在“格式→文字方向”中设置适当的文字方向,在文本框格式中设置文本框“无线条色、无填充色”,并调整好位置即可。
2、Wps。
用“插入单行文字”命令,输入“----密----封----线----”字样,然后双击该文本框,在“对象属性”中旋转90度,再把它拖动到左侧适当位置即可。
提示:对于Word 若想双面打印试卷,还需要在每个B4页面的末尾“插入”→“分隔符”,在“分节符类型”中选“下一页”,然后把奇数页的左边距加大,偶数页的右边距加大,用以放置“密封线”等内容。
三、保存 选择“文件→另存为”命令,在“保存类型”中选择“文档模板.dot”并起一个适当的名字如“考试模板”,保存即可。
这样,每当我们制做试卷时,选择“文件→新建”命令,从中选择“考试模板”即可。
我相信读者通过自行研究,定能设计出新颖别致的试卷模板来。
用word制作目录的详细过程,谢谢
使WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1.1……小标题(二级)1.1.1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)n.1……小标题(二级)n.1.1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
第2个问题:目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。