word的使用指南？小技巧

1、自动翻页 当在Wod中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。

其实，解决之道非常简单： A、在Wod中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具宏宏”。

B、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Wod命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScoll”并点击“运行”按钮。

C、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。

鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。

要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。

如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScoll”拖到工具栏上。

此时工具栏上出现“自动滚动（A）”，单击则可启动自动滚动功能。

“自动滚动（A）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容默认样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工具栏空间。

2、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离 在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。

例如：我们输入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。

这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下： A、按CTRL+A选定全部文档； B、选择“格式”“段落”“其他”； C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。

3、如何在WORD中任意修改字间距 在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。

WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。

“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。

由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。

调整字间距的方法如下： A、选定文本； B、选择“格式”“字体”，选择“字符间距”选项卡； C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。

最后确定即可。

4、如何在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。

包括“单倍行距”、“最小行距”等。

可是标准行距并不一定符合我们的需要。

例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。

如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。

WORD的基本操作

Word基本操作 --------------------------------------------------------------------------------启动Word Word窗口结构 Word视图 Word工具栏 “常用”工具栏 新建文档 打开文档 保存文档 切换文档、关闭文档、关闭Word 移动光标 选择文本 删除、复制、移动文本 更改的撤消和恢复 启动Word ①从“开始”→“程序”→“Microsoft Word”启动Word。

②对于扩展名为.doc的Word文档，可以双击文档图标，就可以用Word将它打开。

③对于扩展名不是.doc的文本文档，如.txt文件，可以右键单击文件图标，从“打开方式”中选择用Word打开。

Word窗口结构 Word视图 Word视图分为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”四种，同一篇文档在不同视图下有不同的显示效果。

对于需要打印的Word文档一般应使用“页面视图”，它的显示效果与打印效果是一致的。

视图的切换：①用窗口下方的切换按钮进行切换；②在“视图”菜单中选择需要的视图。

Word工具栏 ①找出未显示出来的工具栏：方法一：在“视图”菜单中的“工具栏”子菜单中选出想要的工具栏。

方法二：在工具栏的任意位置单击右键，选择想要的工具栏。

②找出未显示出来的工具栏按钮：单击工具栏右侧的小箭头，可以看到工具栏的其它按钮。

③拖出工具栏：把鼠标放在工具栏最左边的竖线上，拖动鼠标可以把工具栏从它的停靠区拽出来。

拖动工具栏的标题条到停靠区，可以把工具栏放回到停靠区。

④添加或删除工具栏按钮：单击工具栏右侧的小箭头，把鼠标移到“添加或删除按钮”的项目上，可以看到一个下拉式菜单，在相应项目上打√可以把它添加到工具栏中，去除项目前面的√可以删除此项目。

“常用”工具栏 “新建”：新建空白文档；“打开”：到磁盘上寻找要打开的文档；“保存”：把当前Word文档存盘；“打印”：打印Word文档；“打印预览”：在计算机上预览打印效果；“中文繁简转换”：单击边上的小箭头可选择转换方向；“拼写和语法检查”：启动拼写和语法检查功能检查文档中可能存在的错误；“剪切”：把选择的文档放入剪贴板，并删除选择的文档；“复制”：把选择的文档副本放入剪贴板中；“粘贴”：用剪贴板中的内容替换选择的内容或插入到当前位置；“格式刷”：复制当前格式并用在其它位置。

“撤销”：撤销修改操作；“恢复”：恢复被撤销的操作；“插入超级链接”：在文档中插入一个可以点击的网址；“表格和边框”：显示“表格和边框”工具栏；“表格”：在文档中加入一个表格；“更改文字方向”：更改文档的文字方向；“绘图”：显示/隐藏绘图工具栏。

“显示比例”：设置文档的显示比例；“帮助”：启动Word帮助；“查找”：弹出“查找/替换对话框”。

新建文档 方法一：单击“常用工具栏”中的“新建空白文档”按钮。

方法二：用“文件”菜单中的“新建”选项。

打开文档 方法一：单击“常用工具栏”中的“打开”按钮，到磁盘上寻找欲打开的文档。

方法二：用“文件”菜单中的“打开”选项。

方法三：如果是最近曾打开过的文档，可以单击“文件”菜单中的“最近文件”列表中的文件名打开该文档。

设置“最近文件”个数：单击“工具”菜单下的“选项”，选择“常规”标签，在“最近所用文件”个数栏中设置，默认为4个文件。

保存文档 保存：单击“常用工具栏”中的“保存”按钮，或用“文件”菜单中的“保存”选项。

说明：如果是第一次保存，会弹出对话框提示保存的路径和文件名，以后再保存就不再提示了。

另存为：用“文件”菜单中的“另存为”选项。

说明：“另存为”总是会弹出对话框提示保存的路径和文件名。

自动保存：为了防止因意外而丢失正在编辑的文档，Word可以每隔一段时间就自动保存文档，如果Word因意外而退出了，在下次打开Word时，Word会提示是否恢复丢失的文档。

自动保存时间间隔的设置：单击“工具”菜单下的“选项”，选择“保存”标签，在“自动保存时间间隔”栏中设置时间，一般设置为5~10分钟为宜。

说明：自动保存是用临时文件保存文档的，它不能代替手工保存，如果关闭Word时选择不保存文档，则该文档是不保存的，也不能再恢复。

切换文档、关闭文档、关闭Word Word允许同时打开多个文档。

切换文档：方法一：单击任务栏中的文档图标；方法二：单击“窗口”菜单中的文档名。

关闭文档：方法一：单击标题栏上的关闭按钮；如果此时还有其它打开的文档，则只关闭本文档；如果没有其它文档，则关闭了Word。

方法二：单击菜单栏右边的关闭文档按钮，或单击“文件”菜单中的“关闭”，这种方法只关闭文档，不退出Word。

关闭Word：单击“文件”菜单中的“退出”，这时如果有多个打开的文档会全部被关闭，并退出Word。

移动光标 在文档中单击鼠标，则光标可移动到相应位置。

用键盘移动光标：（蓝色文字的为必须掌握的） ←：左移；→：右移；↑：上移一行；↓：下移一行Ctrl+←：左移一个词； Ctrl+→：右移一个词Ctrl+↑：移至段首；Ctrl+↓：移至下一段的开头Home：移至行首；End：移至行尾Ctrl+Home：移至文档开头；Ctrl+End：移至文档尾部PageUp：上一屏； Pag...

word2016文档怎样制作流程图

1.快速定位到上次编辑位置 Shift+F5 （最后三次编辑位置循环）2.快速插入当前日期或时间 Alt+Shift+D（系统日期）Alt+Shift+T（系统当前时间）3.快速多次使用格式刷 击格式刷（再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷） 4.快速打印多页表格标题 选择 ＂表格＂ → ＂标题行重复＂复选框5.快速将文本提升为标题 Alt+Shift+←键（升级到标题1）,Alt+Shift+→降级，Alt+Shift+←升级 6.快速改变文本字号 Ctl+Shift+ Ctl+Shift+ 逐字号升级、降级 Ctl+] Ctl+[ 逐磅升级、降级选中相关汉字，在＂字号下拉列表框＂中直接键入数值\ “字号”与“磅”的对应关系字号 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号 八号磅 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 57.快速设置上下标注 Ctl+Shift+= 将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态； Ctl+= 将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号 当Wod为其自动加上编号时，按下Ctl+Z键可取消自动编号9.快速去除页眉下横线 a横线颜色设置成＂白色＂；在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为＂无＂； c进入页眉编辑，选中段落标记并删除它；d样式里将＂页眉＂换成＂正文＂。

10. 插入使用特殊符号 在元音上加一个重音符号：先按Ctl +"键，然后敲元音字符即可； 版权符：Alt+Ctl+C 注册符：Alt+Ctl+R 商标符：Alt+Ctl+T 上下颠倒的问号：Ctl+Shift+Alt+？ 上下颠倒的感叹号： Ctl+Shift+Alt+!11. 查找替换高级技巧 键入Ctl+T，在＂替换＂对话框中按下＂高级＂按钮，其便利是你想像不到的。

12. 插入工具栏图标 单击＂工具\自定义＂打开自定义对话框，图标单击鼠标右键，然后复制粘贴。

13. 插入程序图标 依次单击＂插入\对象＂，新建对象类型框中选择＂包＂，选择＂插入图标＂按钮。

14. 输入英语音标 使用金山词霸的字体文件ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic15. 给Wod文件减肥 使用＂文件＂菜单下的＂另存为＂命令 单击＂工具＂→＂选项＂→＂保存＂，在设置窗口中取消选择＂快速保存＂选项16. 图片减肥 选中某一图片，点右键＂显示图片工具栏＂，然后压缩图片17. 取消超级链接 ＂自动更正＂→＂键入时自动套用格式＂，将＂intenet 及网络路径替换为超级链接＂去掉 以上是我对于这个问题的解答，希望能够帮到大家。

word操作技巧视频教程下载有没有word操作技巧的视频教程阿？

⑹文档切换，还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。

1。

三：当工具栏放在文本区内时：双击桌面上的WORD 图标（或点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标）退出，以防其他人修改或查看文件的内容）⑷关闭文档：利用数字键盘（先使Num Lock键灯亮）（4）符号：A键盘上的符号按shift+符号B键盘上没有的符号：点击“插入”菜单—点击“符号”—选择所需的符号—点击“插入”——点击“关闭”即可：单击任务栏上的文档名称按钮四、页面设置方法 ：单击“文件”菜单——点击“页面设置”出现页面设置对话框1，用来查看未显示的文本或对象（7）状态栏。

（也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置）（4）撤消与恢复操作：A撤消：作用是撤消上一步操作：点击“文件”菜单点击“退出”（或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮）3、 界面（即窗口）组成：（1）标题栏：作用是恢复被撤消的操作。

）⑸另存为，把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号，按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。

C显示/隐藏工具栏：点击“视图”菜单——点击“工具栏”——选择所需的工具栏。

（4）文本区：Word可以先采用默认的格式进行文字的录入、文件的操作⑴新建文档：单击常用工具栏上的新建按钮⑵打开文档：中文与英文输入法的转换、动与退出：启动、利用格式工具栏①改变字体：选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字体②改变字符大小，最小化，然后对默认的字符格式（先选择）再进行更改至所需的格式；也可以先进行设置好所需的格式后，再进行字符的录入，在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右。

C在“输入法状态条”的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘，单击所需的符号即可。

2、文本的选择：（1）连续多个字符：按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符；（2）一行：光标移到待选一行的左边空白处（即是页边距的外边）；（1）英文。

点击常用工具栏上的“恢复“按钮；隐藏标尺）（6）滚动条：点击“文件”菜单——点击“关闭”（或者按标题栏右侧的“关闭”按钮，如出现“是”“否”“取消”三个按钮，“是”是要用户保存该文档后再退出：显示文本的一些相关信息二、基本操作1、文本的输入：shift+ctrl，最大化/：包括水平滚动条和垂直滚动条：注意大小写字母转换键Caps Lock(2)汉字：在任务栏中转换中文输入法后输入（3）数字：（又称为编辑区或工作窗口）用来输入文本——编辑文档及对象（5）标 尺。

点击常用工具栏上的“撤消”按钮：包括水平标尽和垂直标尺（点击“视图”——“标尺”可显示/还原，关闭按钮（2）菜单栏，预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口，回到页面视图中。

六、打印单击文件菜单——点击打印（出现对话框）——设置好后点击“确定”。

WORD第二课 文档格式化一，“否”则是对该文档进行不保存而退出：WORD的所有操作都可用菜单命令实现（3）工具栏：包括常用工具栏和格式工具栏（默认为放在菜单栏的下面）A工具移动：把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号，按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可：选择文本后按键盘上的Delete键（2）移动文本：选择文本——点击“编辑”菜单——点击“剪贴”（可直接点击工具栏中的“剪贴”按钮）——光标放目标位置——点击“编辑”菜单——点击“粘贴” （可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮）、显示比例：用来调整文档的显示比例单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮右边的下拉箭头，再选择所需的显示比例、位置或文件格式保存活动文件、字符格式 ★。

二、“页边距”标签可以设置上、下、左、右页边距。

B工具变形，当鼠标指针变为指向右方箭头时单击；（3）一段落：各种输入法的转换；ctrl+空格键：点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开” ⑶保存文档：点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称（可选择保存位置）——点击“保存”（第一次保存文件还可以用密码保存文件、概述：WORD 是一个文字处理软件；（4）整篇文章：图标，名称：选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字号③加粗/倾斜文本。

（也可先选择文本后再按住左键拖放到目标位置）（3）复制文本：用不同的文件名：选择文本——点击“编辑”菜单——点击“复制” （也可直接点击工具栏中的“复制”按钮）——光标放目标位置——点击“编辑” ——点击“粘贴”（也可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮）。

B恢复，主要用于文字的编辑与排版，是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一：点击“编缉”菜单——击“全选”（也可按Ctrl+A快捷键）3、文本的移动、复制与删除： （1）删除文本：选择文本——单击格式工具栏中的“加粗/倾斜”按钮④给字符加下划线：选择文本——单击下划线按钮旁的下拉箭头——选择下划线类型以及颜色⑤字符缩放：选择文本——单击字符缩放按钮旁的下拉箭头——选择缩放比例⑥给所选文本加默认边框：选择文本——单击...

Word基本操作方法？

1.建立新文档当启动Word 2003 之后，可以使用下列步骤建立一个新文档，具体操作如下：①单击【文件】→【新建】命令，在任务窗格中选择“本机上的模版”，屏幕上出现“新建”对话框，如图3-5所示；②单击“常用”选项卡，然后选中“空白文档”图标，并单击【确定】按钮；③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。

2.打开文档要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时，可按下列步骤打开文档：①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮，屏幕上出现“打开”对话框，如图3-6所示；②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹，双击该文件夹，要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中；③双击要打开的文档，然后就在Word 2003窗口中打开了该文档；④若要同时打开多个文档，则先选中它们（在按住【Ctrl】键时，逐个单击），再单击【打开】按钮。

3.打开并修复Word文档使用word 2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档，操作步骤如下所述： ①打开word 2003窗口，单击【文件】→【打开】命令；②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档，然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。

Word首先对已经损坏的Word文档进行修复，成功修复后将打开Word文档，如图3-7所示。

3.2.2 文档的编辑1.文本的输入当准备输入汉字时，必须先切换到中文输入法状态下。

按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换。

特殊符号的输入操作如下：例如，要插入符号“∑”： ① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框；② 可以用鼠标单击【∑】符号，然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号：③ 单击【关闭】按钮，“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置。

另外，Word还提供了插入特殊字符的方法，如版权符号、注册符号、节符号等。

2.选取文本（1）选取任意数量的文本若要选取一定数量的文本，则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后，松开鼠标左键，这样就选定了该部分文本。

（2）选取一整段文本选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点，或者在选取栏上双击该段所在的位置。

（3）选取一整句文本选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放，然后单击该句子中的任一点。

（4）选取整篇文本选取整篇文本可用下述三种方法之一：①按下【Ctrl】+【A】组合键。

②把鼠标移到选取栏上，当指针变成指向右上方的箭头时，连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。

③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令。

（5）选取一个矩形块文本选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放，然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动，直到要选取的矩形块文本全部反白显示时，松开鼠标左键和【Alt】键，即可选定一块文本。

3.移动和复制文本（1）移动文本 若想快速移动选中的文本，可使用鼠标按如下步骤操作：① 选定所要移动的文本；② 把鼠标指针指向要移动的文本；③ 按住鼠标左键，等到拖动光标出现后，拖动到新位置；④ 松开鼠标左键。

移动文本的另一种方法是使用剪贴板，即先选中文本，再单击【编辑】→【剪切】命令，然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令。

（2）复制文本 使用鼠标复制文本的方法如下：① 选取要复制的文本；② 把鼠标指针指向所选定的内容；③ 按住【Ctrl】键，然后按住鼠标左键移动到新位置；④ 松开鼠标左键。

使用“常用”工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本。

具体操作与移动文本相似。

4.查找和替换Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式（如字体、段落、样式等），还可以查找特殊字符（如段落标记、制表符、人工分页符等）。

（1）查找文本 按下述操作查找文本：①单击【编辑】→【查找】命令，出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框，在该对话框中可以进行常规的查找。

如果想进行更高级的查找，即按条件查找，可以在上述对话框中单击【高级】按钮，出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框； ② 在“查找内容”文本框内输入要查找的文本，例如输入“Word”；③单击【查找下一处】按钮，该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示；④若想继续查找该文本，则再次单击【查找下一处】按钮，依次查找到所有“Word”文本；⑤若想停止查找，则单击【取消】按钮，将退出该对话框。

（2）替换文本 【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。

具体操作如下：①单击【编辑】→【替换】命令，出现“查找和替换”对话框，选择“替换”标签项。

若想进行“高级”替换，则选择【高级】按钮；②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本，如输入“2000”；③在“替换为”文本框中输入替换的文本，如输入“2003”；④单击【查找下一处】按钮，则文本文件中第一个“2000”...

关于word 的基本操作知识？？？

Word2003 基础入门教程第一节 新建文件夹 Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS,文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标 ，进入文件夹；2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”， 然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；这儿也可以输汉字，点击输入法图标 ，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；第二节 输入文字和保存 1、启动Word 1）单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线； 3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便； 2、输入文字 1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；2）点击输入法图标 ，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退；