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word中文字排版技巧 word文字排版技巧

摘要:word如何进行排版?要美观的。 1、Alt键的妙用 1 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 2 按住Alt再进行相应操作,...

发布日期:2021-04-12

word中文字排版技巧

word如何进行排版?要美观的。

1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。

3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。

按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。

4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。

5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。

2、双击、右击的妙用 双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。

1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。

2. 双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。

3. 双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。

4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。

如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。

打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。

5. 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。

6. 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。

7. 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。

双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。

8. 在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。

9. 选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点。

鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。

3、关于段落、排版 1. 无法调整行间距,字间距:检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项,设置为“使用默认字符数”,在“段落”对话框中就可调整行间距。

2. 设置特大字体:字体列表中的最大字体只有72磅。

单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅),再按回车,可得到更大的字体。

3. “三色一无”的妙用:正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用:代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。

4. 格式刷的妙用:碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象?用格式刷试试,往往奏效。

5. 查看字体、段落格式:按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体、段落格式。

6. 撤消“自动更正”等自动功能:用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。

7. 快速替换Normail.dot模板:在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件),将已打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可。

用此法也可替换其他正在使用的文件。

8. 无法调整“页面设置”中的项目:在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。

打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。

9. 段落边框:选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。

4、关于快捷键、菜单、工具栏 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮:使用800*600像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,好处多多! 2.快速自定义快捷键:按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。

3. 漂移下拉菜单:单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移。

5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) 1. 图形等“对象”的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠,必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方),“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面,形成“背景”或“水印”。

2. 编辑环绕顶点:单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,图片周围会出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环境位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。

3. 图形裁剪后的恢复:可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。

4. 旋转、编辑:插入文档中“剪贴画”,如果你先“取消组合”,再“组合”,就可整体旋转了。

“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。

5. 图片的再现:插入文档的图片,有时...

大家好我是word中的文字排版问题我现在的文字是这样的,就像我打

网上复制下来的文章,一般都需要重新排版。

1、如果下载的文章不需要的格式太多,可以直接另存为文本,再用word打开,重新编辑; 2、如果只是每行末尾有一个换行符,可以用查找替换的方法。

编辑——查找替换,在查找内容里输入^p(6的上档键+小写p),替换为一栏空着,就可以把所有回车符消除了。

只是还需要再手动分段。

Word和WPS通用的文档排版技巧有些什么呢?

1.单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字,如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐,可选中单元格,接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。

在“制表位位置”下输入制表位数值,在“对齐方式”中选择“小数点对齐”,“前导符”选择“无”。

然后点击“设置”按钮,指定所设置的制表位,不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除,确定后退出对话框。

然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。

2.段落对齐 一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符,编写文档时先不处理段落格式,编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令,打开“段落”设置窗口,在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果,设置“度量值”为“2”确定即可。

如果要让文本内容自动适应页面的宽度,可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。

3.巧设“列”距 在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离,但这里没有列距的设置选项。

如果要设置列之间的间隔距离,可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框,然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”,再设置“字符”中每行的字符个数,例如“20”这样就可增加文字之间的距离,变相增加列距。

Word2010文档排版的几个小技巧.doc

WORD 排版十技巧1.页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。

2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。

下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 )字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。

( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。

如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。

( 3 )一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 )一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。

( 5 )整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。

另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home :使光标处选至该行开头处。

Shift+End :从光标处选至该行结尾处。

Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。

Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。

Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。

Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。

小提示:在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。

具体操作方法是:先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。

如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“ Home ”键或“ End ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。

如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。

如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键,则是按上、下页选择文本。

在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“ Esc ”键即可。

3.Word 中合并文件 问:在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。

( 1 )打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。

( 2 )选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。

通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。

4.快速定位光标 问:在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率,请问怎样进行快速定位呢? 答:对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。

用得较多的几个快捷方式如下: Home :将光标从当前位置移至行首。

End :将光标从当前位置移至行尾。

Ctrl+Home :将光标从当前位置移至文件的行首。

Ctrl+End :将光标从当前位置移至文件结尾处。

5.字号快速调整 问:在 Word 中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大 一磅 ,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整? 答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。

另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+6.快速对齐段落 问:在 Word 中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,请问有没有更方便快速的方法呢? 答:有,可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下: Ctrl+E :段落居中。

Ctrl+L :左对齐。

Ctrl+R :右对齐。

Ctrl+J :两端对齐。

Ctrl+M :左侧段落缩进。

Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进。

Ctrl+T :创建悬挂缩进效果。

Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量。

Ctrl+Q :删除段落格式。

Ctrl+Shift+D :分散对齐。

7.移动光标快...

如何用CorelDRAW文字排版实用技巧

corelDRAW的文字排版一些技巧步骤如下:1、word中的文字,复制到CDR中去,会出现一些小箭头如果不先在word中处理好而直接拷文字到coreldraw中会有苦头吃的。

方法:在word中将光标移到灰色小箭头前,按回车(enter)键再按delete键一个一个将其删除。

如果不这样做你会发现将文字直接拷到coreldraw中并选完全对齐。

2、按ctrl+a全选文字,点击“正文”按钮(这是word2000的样式,wordxp就要点“清除格式”),再按ctrl+c拷贝文字,最后粘贴到coreldraw中。

至于为什么这样做,你自己去尝试不这样做和这样做的不同吧。

有人说要将word的文字拷贝到记事本里再拷到coreldraw中,也就是借道记事本,其实不必。

需要文字对齐的请一定用段落文本方式。

将word中的文字拷贝后,在coreldraw里用文字工具画一个文本框按ctrl+v将刚才拷贝的文字粘贴进来,这时就可以设置文字格式了,按ctrl+t调出文字格式面板。

我说的coreldraw排文字功能强大就在这里了。

3、仔细观察面板,功能还是挺多的。

(1)字体面板设定字体、字号等。

一般在属性栏里就可以设置。

需要文字对齐的请一定用段落文本方式。

将word中的文字拷贝后,在coreldraw里用文字工具画一个文本框按ctrl+v将刚才拷贝的文字粘贴进来,这时就可以设置文字格式了,按ctrl+t调出文字格式面板。

我说的coreldraw排文字功能强大就在这里了。

(2) 对齐面板设定对方式的。

如果是段落文本就一定要选中“完全齐行”了。

有一个“缩排”选项,其中“第一行”是设每一段文字第一行空两格的地方。

一般用9号字,输入7mm就行了,字号越大,此处输入的数字也就相应增大。

此面板其他地方就用默认的。

(3)间距面板设定字距、行距的地方。

我一般是这样设定的:字符:0 字:不管它 、行:140 、 段落前:不管它 、 段落后:140 、 不同语言间距:不管它注意:“段落后”的数值一定要与上面行距的数值一样,段落前不用管。

如果不一样,就意味着段与段之间的行距不同。

(4) 定位点面板不用管。

(5)框架与栏面板分栏及设定栏间距。

排报纸及文字较多这里就有用了。

栏数、栏宽、栏间距都可以根据自己的需要去设定数值,具体数值自己摸索吧。

(6)效果面板:这里其实是设项目符号和首字下沉的。

在排一些画册时会用到。

(7) 规则面板这里也是一个很重要的功能。

不知大家有没有碰到过这种情况:本来是在句末的标点符号突然跑到下一行去了。

出现这种情况是不符合中文排版的规则的,想改变它就要在这里设置了。

将“开始字符”、“跟随字符”、“其他字符”都钩选,就不会出现这种情况了。

以上讲的文字格式的设置是coreldraw9的。

coreldraw11或coreldraw12的面板会有些不一样,但也大同小异。

真正应用好了以上的设置技巧,相信你会对coreldraw的文字排版功能刮目相看。

其实编写软件的人已经将我们在实际应用中的很多功能都考虑到了,只是我们没有深度挖掘而已。

如何让图片嵌入文字?像word里面的多种文字与图片排版,博客怎样

;字号为:宋体小四加粗,只要依次键入每道试题就可以了。

最后我们还可以把建成的标准试卷框架保存为模板,再输入“=”,第四次按“Ctrl+F9”组合键: B4纸双面打印:“《XX课目》试卷第XX页(共XX页)”,调整好字体、字号,这样卷面更美观。

这样,一个标准试卷框架就建好了。

第二种方法,将上下左右的页面边距分别设为:1.5、1.5、5.0、1.5,左侧大的原因是因为左侧要增加一个学生信息区,同时将“纸张方向”由“纵向”改为“横向”,分两栏:试卷分为左,选择“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。

(1)单击“纸张”选项卡:“Numpages”,将光标移至第二个域记号右外侧、登分框的制作: 单击表格菜单——选择插入命令中的表格——选择行数和列数——确定——输入相应的内容,方便以后随时使用。

九、打印。

五,打开分栏对话框,然后移动到底部就可以了。

装订线位置选默认“左侧”单击确定,然后按需依次复制。

(一定要注意,进入“页眉页脚”编辑状态,此时系统自动展开页眉页脚工具栏,单击“切换”按钮,一般都要求提供批阅框,包括评卷人、得分两项,选“单元格对齐方式”选项,选择点击居中图示即可,其方法如下:宋体三号加粗 一级标题为: 一、装订线的制作: 把绘图工具栏调出来(单击“视图”菜单——选择工具栏中的绘图,这样绘图工具栏就会显示在界面的下方),选择“栏宽相等”“栏间距”设为“4字符”并把“分栏线”设为“空线”,做下格式设置就可以了。

七、批阅框的制作 在每道大题的左侧;字号为,在“纸张大小”列表中选择纸型为B4(或自定义8开26.0cm*36.8cm)(2)单击“页边距”选项卡。

二级标题为:(二)、、班级、姓名.考生信息区的制作 一份标准试卷的信息区一般包括:学校,按下“Ctrl+F9”组合键,输入第一个域记号“{}”。

可以利用“图形”工具栏的“水平文本框”工具。

其中,Numpages用于统计整个试卷的页面数,单击鼠标右键,在弹出的菜单里选“表格属性”,输入第二个域记号“{}”,在第二个大括号中输入,出题时,输入:“页”。

然后用Tab键或空格键把光标插入点移动到第二栏的下方中央,将其对齐方式设为“环绕”方式,这样才可以图文相互融洽)八、页码的添加 第一种方法,切换到页脚编辑区中:宋体五号 四级标题为:(1);字号为:宋体五号 选项用ABCD 署名,输入类似的内容、学号等内容: 单击插入菜单中的文本框——选择横排——在试卷的左上方托出适当大小的文本框,然后把相应的内容输进去,做一下格式设置。

去掉文本框的框线:(双击文本框的框线,设置线条颜色为无线条颜色)四,一般要求每栏都要显示“《XX课目》试卷第XX页(共XX页)”字样,但如果使用“插入→页码”的方式,根本无法达到这一效果。

输入完后,选中域代码,右键选择“更新域”就行了,这些内容应放在试卷的左上方,将“分栏数”设为“2”,然后双击该直线:“页,第”,直接利用“表格→插入表格”就可以了:宋体五号 三级标题为:1.、右两栏。

六;字号为。

(3)单击“格式”菜单中的“分栏”命令,Page则显示当前页码:“*2-1”,将光标移到第三个域记号右外侧。

具体操作如下:单击“文件”菜单:选择“视图”→“页眉页脚”命令,点右键弹出菜单、试卷标题及字号 (一)、 分级标题 大标题,进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线,粗细适当设置,将光标移至第一个域记号右外侧,输入:“Page”,将光标移动到第四个域记号右外侧,输入一、新建一个Word文档二、对Word文档进行页面设置一般来说:标准的试卷都是B4,横排,拖出一文本框,在其框内输入,光标自动出现在大括号中间,输入等号“=”,再按“Ctrl+F9”组合键,输入:“*2”。

有表格的,表格内字要居中:选定表格,将光标置于第一栏下方中央,输入“本试卷共”:插入表格后必须选中表格,输入第四个域记号,在第四个域记号中输入,选择直线工具,在试卷的左侧画出一条竖直线(借助Shift键画直线)、正文:宋体五号,第三次按“Ctrl+F9”组合键,输入第三个域记号。

其他页的页码复制后修改页码即可。

单击确定。

三、

怎么用用word文档论文排版设计

基本上写毕业论文时候都会用到word排版设计论文的功能,比自己手动排版准确很多。

除了这些word技巧以外,一定要注意多备份自己写的论文!写了多少都要点击保存按键!每到交论文时就会发现有各种各样的情况,所以一定要有备份,以备不时之需。

希望对你写论文有帮助!一、页眉页脚的制作 二、图表自动编号 三、公式自动编号 四、目录的制作 五、参考文献的编号和引用 六、其他技巧 七、基本软件 一、页眉页脚的制作 首先介绍一个概念:节。

这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。

节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。

如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。

若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。

论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。

首先介绍页眉的制作方法。

在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(视图菜单→页眉和页脚)。

然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入→分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。

这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。

光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字), 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状态(与上一节相同的提示文字会消失),然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。

如法炮制制作其余各章的页眉。

页脚的制作方法相对比较简单。

论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。

首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。

然后,光标移到第一章,点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。

注: 页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样式“页码”。

如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。

论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。

二、图表自动编号 论文写作中,图和表要求按照章节进行编号如:图1.6,表4.7,图表的自动编号可以使用Word的题注功能。

Word提供图表标签和表格标签,图表也就是图的标签 操作步骤:插入菜单→引用→题注,选中图表标签,编号中可以选包含章节号,这需要章节的编号联接到一个项目标号上,参照项目编号的设置,重要的是章的编号,其它节的编号联接到上层编号,则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。

把题注中不包含标签勾上,按确定插入标签,之需要在正文中的标签前键入图就可以了。

表只要在标签选择中选表格就可以,其它相同。

一般只需要建立一个标签就可以了,其它地方需要,可以直接copy标签,粘贴到指定位置,然后选中标签,更新域就可以,对于数量很多的标签,则先全部copy好,然后按Ctl+A快捷键全部选中,在有标签域的数字上点右键,选更新域就会全部更新,或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。

最简单的方法是按Ctrl+A全部选中,按F9更新域。

图表的应用则需要用到引用的交*引用功能:插入菜单→引用→交*引用,引用类型选中图表的标签,标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。

图片组合 Word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置,可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了 (1)将所有图片的属性→设置图片格式→版式→浮于文字上方 (2)将所有图片选中,右键组合 (3)将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。

图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的,浮于文字上方后图片就可以和Word画的各种图形组合在一起了。

三、公式自动编号 公式编辑应该使用公式编辑器MathType,自动插入公式编号,目前为5.2版。

Word的公式编辑器实际上就是Mathtype的早期版本,但不好用。

Mathtype安装好后(要先装office再装Mathtype否则不认)在word中会有一个工具条和菜单,根据需要使用。

公式编号和编号引用在工具条上直接有,不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号(注意:如果是连续章节编号,则选“New Chapter Number”,自动延续章节编号,修改起来就方便了),论文一般只需要按章编号,所以插入章编号即可,插入时应放在正文中第一个公式的编号处...

如何在Word中利用“录制宏”进行文字排版

1.录制你自己的宏(1)运行Word,并新建一个文件。

打开“工具”菜单栏,选择“宏”,在二级菜单中选择“录制新宏”。

(2)出现“录制宏”对话框,随便为宏取个名按“确定”即可,这时会出现一个悬浮的“停止录”工具,宏录制就已经开始了。

(3)打开“编辑”菜单栏,选择“替换”,出现“查找和替换”对话框。

(4)用鼠标在“查找内容”栏内点一下,再点击“高级”,再按“特殊字符”,选择两次“人工分行符”,在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”,再选全部替换,点击“确定”。

在“查找内容”栏内,选“高级”,再按“特殊字符”,选择一次“人工分行符”,用鼠标在“替换为”栏内点一下。

删除里面的全部内容,什么都不输入,再点“全部替换”,点击“确定”。

这一步骤是先保留段落标志,再将段内的人工分行符清除。

(6)关闭“替换”对话框,在“编辑”菜单栏中选“全选”,再在“格式”中选“段落”,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩进”,“度量值”为两个字符。

在字体中选“宋体”、字号中选“小四号字”。

这一步骤是设置字体、字号和进行排版。

(7)在悬浮的“停止录”工具条上按“停止”钮,到此宏录制的工作结束。

2.制作自定义快捷按钮(1)打开“工具”菜单栏,选择“自定义”。

出现“自定义”对话框,点击“命令”选项。

在“类别”栏内找到“宏”,选中它,然后再选中“命令”栏中刚刚录制的宏。

(2)按住鼠标左键,将它拖放到工具栏上可以放置的位置,松开左键。

这时在工具栏上就增加了这一刚刚录制的宏按钮。

(3)注意,不要关闭“自定义”对话框,在“更改所选内容”上选“更改按钮图标”,从出现的图标中选中一个自己喜欢的图标。

再在“更改所选内容”选“默认样式”,关闭“自定义”对话框,这样就形成一个和Word工具栏其他快捷按钮一样的自定义按钮。

以后只要打开Word就能处理文本,把网上复制的内容粘贴到Word上,然后按下自定义的宏按钮,全部搞定。