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公文通知 word word公文格式

摘要:正式通知格式在word中的设置 正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;...

发布日期:2021-04-07

公文通知 word

正式通知格式在word中的设置

正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

公文标题,红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。

印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。

印发机关左空1字,印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

谁能介绍下公文写作通知的格式与规范呢?

吴江市人民政府文件吴政发〔2006〕53号 关于印发吴江市人民政府规范性文件制定办法的通知 各镇人民政府,吴江经济开发区、吴江临沪经济区管委会,市各委办局(公司),市各直属单位: 《吴江市人民政府规范性文件制定办法》已经市政府第37次常务会议讨论通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。

二○○六年三月二十七日 吴江市人民政府规范性文件制定办法 第一条 为了规范市人民政府规范性文件制定程序,保证规范性文件合法、科学、可行,促进依法行政,根据《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》、国务院《规章制定程序条例》和《苏州市人民政府规章制定规定》,制定本办法。

第二条 本办法所称规范性文件,是指市人民政府根据法律、法规、规章规定和上级行政机关的决定、命令,结合本市实际,依照法定权限和程序,制定发布在本行政区域内对公民、法人或者其他组织具有普遍约束力的决定、命令和行政措施等文件。

第三条 制定规范性文件的范围包括: (一)为贯彻执行法律、行政法规、地方性法规、规章的规定,需要制定实施办法的; (二)市人民政府依法履行行政管理职能,需要发布决定、命令和规定行政措施的; (三)其他依法需要制定规范性文件的。

第四条 规范性文件的立项、起草、审查、通过、公布、解释,适用本办法。

第五条 市人民政府法制办公室负责编制规范性文件制定计划,审核规范性文件草案,协调规范性文件制定中的有关问题,监督检查规范性文件的执行情况。

市人民政府各部门应当按照本办法,做好规范性文件制定过程中的有关工作。

第六条 规范性文件的制定,应当遵循必要、合法、合理、科学、可行的原则。

第七条 市人民政府各部门应当根据本部门的职责、全市经济和社会事业发展的实际需要,在充分调查研究和论证分析的基础上,于每年年底前向市人民政府法制办公室报送下年度提请市人民政府制定规范性文件的立项报告。

立项报告的主要内容应当包括:立项的名称、制定的依据、拟确立的主要制度、立项所要解决的主要问题、负责起草的机构和起草负责人、会办单位、预定报送草案的时间等。

第八条 市人民政府法制办公室对提交的规范性文件立项报告进行综合平衡,编制年度立项计划,于每年元月底前报市人民政府审定后下达执行。

第九条 立项必须具备以下条件: (一)社会生活中已经客观存在某种需要规范的社会关系; (二)某种社会关系确实迫切需要规范; (三)对某种社会关系进行规范的依据充分; (四)对某种社会关系已经有了比较充分的认识; (五)对某种社会关系进行规范已经有一定的实践经验; (六)已经掌握了调整某种社会关系的必要的专门知识; (七)对某种社会关系进行规范经过调研论证切实可行。

第十条 制定规范性文件,原则上按照立项计划执行。

凡未经立项的规范性文件,为防止临时动议,一般不予出台。

确因形势变化和工作需要,有关部门需要调整计划或者增加立项的,应当提前书面告知市人民政府法制办公室,由市人民政府法制办公室研究提出建议,报请市人民政府批准。

第十一条 经市人民政府决定列入立项计划的规范性文件,由有关部门分别负责起草。

起草的规范性文件内容与其他部门的业务有密切关系的,以主管部门为主、相关部门配合进行联合起草。

对重要的规范性文件,必要时可由市人民政府法制办公室组织有关部门共同起草。

第十二条 规范性文件的起草,应当符合以下要求: (一)必须属于本级人民政府职责范围内的事项; (二)必须符合党的方针、政策,不得与法律、法规、规章和上级其他规范性文件相抵触; (三)贯彻执行上级文件要结合本市实际,实施方案要切实可行; (四)确定的行政规范要明确、具体,有可操作性; (五)涉及其他部门职责和业务的事项,起草部门要事先与有关部门充分协商取得一致意见;经过协商未能取得一致意见的,应当在起草说明中如实反映,并说明对不同意见取舍的理由; (六)必须符合国家机关公文行文规则和语法、逻辑要求。

第十三条 规范性文件的标题,应当简洁精炼,准确地概括其内容。

标题的名称可以用规定、决定、办法、实施细则、通告等。

规范性文件的形式结构,可以分为章、条、款、项、目。

规范性文件的内容结构,可以分为总则、分则、附则。

规范性文件的文字表述,应当概念统一明确,结构严谨科学,层次清楚明了,用语简明扼要。

第十四条 规范性文件应当对制定目的、主要依据、适用范围、主管部门、具体规范、奖惩规则、施行日期(一般为发文之日起30日后施行)等作出明确规定。

第十五条 规范性文件的内容,除有法定依据外,不得设定下列事项: (一)行政处罚; (二)行政许可; (三)行政和事业性收费; (四)行政强制措施; (五)其他应当由法律、法规、规章或者上级行政机关规定的事项。

第十六条 规范性文件草案应当与本市同一层次的相关规范性文件相衔接,权利与责任相统一。

第十七条 规范性文件草案由起草部门按计划规定的时间提前一个月报送市人民政府审核。

报送规范性文件草案,必须提交...

求行政普通公文(请示、报告、通知、申请等等)的写作要求,包括字...

附两个资料给你参考 GB/T9704-1999 国家行政机关公文格式 国务院办公厅秘书局编 二000年十一月 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时,所示版本均为有效。

所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。

3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 版心尺寸为:156 mm*225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

7.3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。

印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

7.4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。

平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。

8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

如需标识公文份数序号,用 阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。

8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同 时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第2行,两字之间空1字;如需同 时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8. 1。

4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或 规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。

发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm*15mm(高*宽)。

联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

8.2 主体 8.2.1 ...

公文写作中,规定的内容有哪些?

规定由标题、签署和正文三部分组成:第一部分,标题。

规定的标题有两种写法:A. 由“发文机关”加“事由”加“文种”组成。

如《国务院 关于农民个人或联户购置机动车辆和拖拉杌经营运输业的若干规定》。

B. 由“事由”加“文种”组成,如《女职工劳动保护规定》。

有的规定为“暂行”,要在标题内标明。

如《关于全国性专业公司管理体制的暂行规定》。

第二部分,签署。

签署标明发布机关和发布日期。

规定 的签署有两种方式:A. 是涉及问题重大、面广、发文单位级别高的规定,签 署置于标题之下。

B. 普通的规定,标题中已标明发布单位,签署时可不 签发文单位,只标明时间就可以了。

第三部分,正文。

规定的正文,同“条例”相比,写法上 比较自由灵便。

一般由开头、主体和结尾三部分构成。

A. 开头简明地交代制定规定的目的和缘由,即说明为 什么要作出这种规定。

B. 主体部分即规定事项。

所谓的“规”和“定”,既要有 原则性要求,又要有具体措施和办法。

规定的主体要有所 提倡、有所反对,要明确“可以怎样”、“不可以怎样”,特别 是对职责、权益、奖惩等问题要有具体措施。

C. 规定的结尾一般以生效日期、实施要求或解释权属 为内容,有些程序性的附加说明也可归人结尾部分。

公文中文尾特此通知后要加标点符号吗

标题 "关于"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。

文号的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。

用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左侧排印,与右侧的“签发人”对称。

其中,发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。

发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字,发文年度要用六角括号“〔〕”(word中插入特殊符号)而不能用中括号“[ ]”或圆括号“()”,另外发文年度应标全称,不能简写,例如〔2006〕不能简写为〔06〕。

发文序号分年度从1号起,按公文签发时间的先后依次编号,不能跳号,不留空号,不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”),不加“第”字。

标题位于红色横线下方空2行排印。

用2号华文中宋体,居中排印。

标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

主送机关 上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

正文 这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事,不要一文数事。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用,即:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层 用“(1)”。

第三层的“1.”不能写成“1、”,即把小圆点写成顿号。

在正文层次不多的情况 下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。

在正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体,均用3 号字。

正文中只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的,第一级小标题用小标宋体字排印,第二级小标题用黑体字排印,第*小标题用楷体字排印,第四级小标题用仿宋体排印。

除小标题之外的正文文字,有双文种的(既复合型公文),第一文种的正文用楷体字排印,第二文种的正文用仿宋体字排印。

发文机关 写在正文的下面偏右处,又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印,不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期 公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

用汉字标注,“零”写成“〇”,成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字,用3号仿宋体排印。

主题词 一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。

般位于末页下端抄送机关或印制版记上方,“主题词”用3号黑体字,居左顶格标注,后标全角冒号,主题词词目用3号小标宋体字,一篇公文最多不超过5个主题词。

每个词目之间空1字,主题词下方排印一条横线。

第一个词是标准用语,省里通知有固定格式,最后一个词是公文种类.抄送单位 是指需要了解此公文内容的有关单位。

一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。

抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。

抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。

一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

文件版头 正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。

版头以大红套字印上“******(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

公文编号 一般包括机关代字、年号、顺序号。

如:“国发〔1997〕5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。

“国发”是国务院的代字,“〔1997〕”是年号,(年号要使用方括号“〔〕”),“5号”是发文顺序号。

几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。

编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。

编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文...

word文档有没有标准的格式规定 啊,有的话谁能提供一份给我吗?

word只是一个工具,我想你所谓的格式不应该是word文档的格式吧。

格式要根据你在word里面写的内容而定,举个例子,你用word写了一篇论文,当然要按照论文的格式来写,要有标题,目录,引言等等。

再如你要写一个申请,就要有申请的格式。

至于字体,字号等问题多数也是按照你文体类型规定的,记得我写毕业论文的时候题目要宋体三号字加粗剧中。

如果你写的东西没有特殊要求的话可以按照美观的原则来自由发挥。

此外就是3楼所说的,你要写什么东西可以从网上搜索,比如你要写论文,可以搜索“论文模板”要写通知则搜索“通知模板”希望我已经讲清楚了,如果哪里还有问题,欢迎讨论