word列内容转换成行
摘要:如何把word中的表格,列转成行,行转成列 http: www pconline com cn pcedu soft office word 10310 232211 html 让Word表格任意...
发布日期:2021-02-27如何把word中的表格,列转成行,行转成列..
http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/10310/232211.html 让Word表格任意纵横 出处:中国电脑教育报 责任编辑:ycx [03-10-23 10:23] 作者:李海成 - 在日常办公应用中,我们经常会遇到将一个表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况(如图1),Word中没有现成的功能,忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能,但实际操作一下才发现,它只能将表格的行、列位置互换一下,不能达到上述目的。
笔者经过多次实践,终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。
方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用,具体步骤如下: 1. 将表格转换成文字 选定整个表格后,执行“表格→转换→表格转换成文字”,在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”,然后单击[确定]按钮。
此时原表格中的表格线全部消失,各列内容以空格分隔。
图1 2. 将各行内容连接起来,以列的形式出现 (1)选中文字中两列间的空格部分(如图2),并从“编辑”菜单中执行“复制”命令,将列间空格存放在剪贴板中,待稍后替换时使用。
图2 (2)选中刚刚转换好的文字内容部分,执行“编辑→替换”,在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标,定位好插入点,将步骤1中复制的空格从剪贴板上剪切出来。
注意:由于此对话框中不支持鼠标右击,也不支持菜单中的“粘贴”操作,所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键:“Ctrl+V”。
(3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边,点击对话框左下角的[高级]按钮,将对话框下部折叠部分展开,单击[特殊字符]按钮,在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”,此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”(如图3)。
(4)单击对话框中部的[全部替换]按钮,在出现的“Word已完成对所选内容的搜索,共替换XX处。
是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击[否]结束替换操作。
3. 去除出现的空白行 再次执行“编辑→替换”,用上述方法,将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”,在“替换为”后输入“^p”),为了将全部空白行都剔除,此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮,直至提示“已完成0次替换”,则表示已将全部空行删除。
图3 4. 将文字转换成表格 选定全部文字内容后,执行“表格→转换→文字转换成表格”。
在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的 “段落标记”,然后单击[确定]按钮,此时一张新表就初步完成了。
5. 后期处理 给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化,之后就一切OK了! 再引申一下,若是由列表转换成横表,又该如何操作呢?一起动动脑筋吧:)。
在Excel中的如何把一列的内容转换成行的内容?
你试试这个方法:按ctrl+H调出查找替换窗口,在“查找内容”里输入 ^l 或 ^p ,“替换为”里什么都不输,全部替换补充:我想到一个办法,举个例子,假如有100行邮箱,全部选中,表格》转换》文字转换表格》列数设置为4或5(按你觉得适合就好)》这样就成4列25行了》再把整个表格选中》复制近txt文档》表格消失邮箱排列整齐》再从txt里复制进word……虽然烦了点,但已经是最好的方法了,我忽然想起自己以前发邮箱时也是用的这个把法,呵呵,琢磨了半天啊我~希望对你有帮助哦! 再补充:这时邮箱虽然排列整齐还是有间隔,把这间隔复制下,然后复制进查找》替换为 ; (如果真是发邮箱的话,分号最好了直接复制进发件人可用)或者你想要的的空格等其他符号。
我把Excel中的一列复制到了2003Word中 但是我想转换成行 不知道怎...
在WORD中想把行和列的内容互换,可以借助EXCEL来实现(以OFFICE2010为例)1、在WORD中全选需要转换的表格,然后拷贝;2、打开EXCEL,在空白处单击右键,选择“选择性粘贴”;3、在弹出的对话框中选择“文本”并确定;4、选择这部分内容,并点击右键,在右键菜单中选择复制;5、新建一个EXCEL文件,并在空白处点击右键,在右键菜单中选择“选择性粘贴”;6、在弹出的窗口中勾选“转置 ”选项,并确定(最关键的步骤);7、这样就得到了行列转换后的表格,然后再全选内容,复制一下;8、再切换到WORD中,点击右键菜单,在右键菜单中选择“粘贴选项“下的“使用目标样式“,这样就实现了表格的行和列的转换;看上去步骤比较多,但操作起来其实很容易实现,主要借助了EXCEL的选择性粘贴选项中的“转置“功能。
如何在word中设置行数和字符数
1. 新建一文档,单击[文件]→[页面设置],打开对话框。
2. 点击“纸型”标签,选择16开纸型。
点击“文档网格”标签,单击左下角的[字体设置]按钮(如图1)弹出“字体”对话框,选用“三号字”。
3. 点选“文档网格”标签下的“指定行网格和字符网格”项,如果字符数和行数的参数上限能满足需求,就直接修改,否则要调整页边距。
如本例此时显示每行字符数上限是23个,点击“页边距”标签,把左右边距均设为1.5厘米(此数值根据需要调整),然后设置(如图2),确定即可。
在Word XP的设定方法是一样的,不过“页面设置”对话框的布局有些微差别。
而在Word 97下则更简单,直接在“字符数/行数”标签中设置即可,其他方法相似。
word超级技巧,需要的朋友来看看啊 1. “版本”是Word 2000/XP提供的一个较实用的功能,它可以让我们在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本”,以便日后对文档进行查看与修改。
其实利用这个功能,我们还可以在一个Word文件中隐藏地保存多个独立的文档,就像一个Excel学习簿具有多个学习表一样,很利于文件的管理。
比如要在一个“学习”文件中保存“学习计划”及“学习总结”两个独立文档,我们 可以新建一个名为“学习”的Word文档,在里面编辑好“学习计划”这一文档后,打开“文件→版本”,在弹出的界面中点击“现在保存”按钮,然后在出现的“版本备注”栏中输入“学习计划”,依次按“确定”、“保存”后返回。
现在,我们把“学习计划”的内容全部删除,接着编辑“学习总结”。
编辑好这一文档后,再按上面的方法把“学习总结”保存成另一个版本,以“学习总结”作为版本的备注。
保存版本后返回,把“学习总结”的内容全部删除,再点击“保存”命令对“学习”这一文档进行保存。
此后,我们打开“学习”这一文档,好像没有什么内容,但实际上它却隐蔽地保存有“学习计划”、“学习总结”两个独立文档,是不是很隐蔽?这种方法对保存一些秘密还是挺有效的。
当我们要把里面的一个文档打开,只需进入“文件”菜单,打开“版本”,就可以在“现有版本”栏中找到所需的文档,在备注栏里双击文档的标题便可把它打开了。
2. Word XP中神奇的Ctrl键 Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z:撤消刚才进行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。
trl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4:关闭当前文档,并提示是否保存。
Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按Esc键,取消该功能)。
Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。
Ctrl+Delete:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+Enter:将光标以后的内容快速移到下一页。
Ctrl+End:快速将光标移到文末。
Ctrl+Home:快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
3. Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字键):选中全文。
Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。
Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E:使光标所在行的文字居中。
Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。
Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。
Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。
Ctrl+K:打开“插入超级链接”对话框。
Ctrl+L:使光标所在行的文本左对齐。
Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N:新建一个空文档。
Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。
Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。
Ctrl+T:增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。
Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去掉下划线)。
Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。
若剪贴板中有多个内容,则将最后一次内容粘贴到光标处。
4. 二、页面设置 首先打开Word,从“文件”菜单中选择“新建”来创建一个新的空白的文档。
接下来,选择页面的方向...
EXCEL里面怎样快速将列内容转换成行内容
首先选中需要变化的列,然后点"复制",选中所要修改的行,点选择性粘贴,在其中选中“转置”即可。
注意:当要把列的数据改行的数据是,选中行的起始格就可以. 比如,列有123456六个数据,复制的时候把六个格都复制,但粘贴时,只要鼠标选上需要行的第一格就可以,而不是也在行中选择六个格. 总感觉我说得很乱,你按照上面的做就可以.多做几次就明白我所说的是对的.