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怎么关闭word批注 word怎么接受批注

摘要:怎么永远取消WORD中的批注 操作过程如下:一、视图 >> 工具栏 >> 审阅,打上勾,如果已经勾上,则跳过此步;二、这时工具栏中会多出一个工具条,这个工具条中有一个打X的按钮,他就是“拒绝修订 删除...

怎么关闭word批注 word怎么接受批注

发布日期:2020-11-30

怎么关闭word批注

怎么永远取消WORD中的批注

操作过程如下:一、视图 >> 工具栏 >> 审阅,打上勾,如果已经勾上,则跳过此步;二、这时工具栏中会多出一个工具条,这个工具条中有一个打X的按钮,他就是“拒绝修订/删除批注”按钮,他的右边有一个下拉键头,单击“拒绝修订/删除批注”按钮旁边的下拉箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

word如何取消批注

第一种方法:一个个的删除批注这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。

有时需要删除部分的批注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。

在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。

方法很简单。

但也应该分为两步:第一步是切换到有批注的视图,操作方法上面已经有了:菜单栏操作为“视图à标记”,选中即可,不选中则切换到没有批注的视图。

第二步是找到想要删除的批注,并删除。

操作方法为:选中要删除的批注,点击鼠标右键,选择“删除批注”就可以了。

第二种方法:批量删除批注在菜单栏点击右键,选择“审阅”,打开“审阅”工具箱。

“审阅”工具箱如下图所示(红框所示)。

点击“拒绝所选修订”下拉框,选择“删除文档中的所有批注”,就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。

第三种方法:编写VBA脚本,一次性删除所有的批注第一步,打开word的脚本编辑器。

有两种方法:一种是快捷键方式“ALT+F11”,第二种是菜单栏方式,选择“工具—宏—visual basic编辑器”。

第二步,编写删除所有批注的脚本函数,并保存。

函数如下:Sub 删除批注() For a = 1 To ThisDocument.Comments.Count ThisDocument.Comments(1).Delete Next End Sub在打开的脚本编辑器中,双击左侧的“Thisdocument”,就可以打开脚本函数的输入界面了,在该输入界面中输入上面的脚本函数就可以了。

第三步,运行脚本函数。

有三种方法:一种是快捷键方式“F5”;第二种方法是使用脚本编辑中的菜单栏,“运行 — 运行子过程/用户窗体”;第三种方式是使用word的菜单栏,即运行宏,操作路径为“工具-宏-宏”,选择将要运行的宏“删除批注”,点击运行就可以了。

如何取消word批注的方法

Word2007文档批注的插入、修改与删除方法 您可将批注 (批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。

Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。

)插入到文档的页边距处出现的批注框 (批注框:在页面视图或 Web 版式视图中,在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。

使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。

)中。

也可从视图中隐藏批注。

如果不希望在审阅文档时显示批注,必须通过删除文档中的批注来清除它们。

要了解文档中是否仍有批注,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。

插入批注 您可键入批注。

在 Tablet PC (Tablet PC:运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。

使用 Tablet 笔,您可以直接在屏幕上写字,还可以执行鼠标的功能。

也称为 Tablet 计算机。

) 上,可插入声音批注或手写批注。

键入批注 1、选择要对其进行批注的文本或项目,或单击文本的末尾处。

2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。

3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。

注释 要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。

在新批注框中键入响应。

插入声音批注 如果您的计算机是 Tablet PC,则可以录制声音批注。

声音批注作为声音对象添加到批注框中。

在首次添加声音批注前,您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。

1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。

2、单击“自定义”。

3、在“从下列位置选择命令”下的列表中,选择“所有命令”。

4、在命令列表中,单击“插入声音”,然后单击“添加”。

要将声音批注添加到文档中,请执行下列操作: 1、在“快速访问工具栏”上,单击“插入声音”。

2、在打开的对话框中,单击开始按钮并录制声音批注。

3、当录制批注完成时,按停止按钮并关闭对话框。

4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息,询问是否要更新声音对象,请单击“是”。

要收听录制的批注,请右键单击批注框,指向“‘录制机文档’对象”,然后单击“播放”。

注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息,请参阅您的声卡和麦克风的文档。

插入手写批注 如果您的计算机是 Tablet PC,则可在文档中插入手写批注。

墨迹将添加并显示在批注框中。

1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。

2、在批注气泡中撰写批注。

删除批注 ·要快速删除单个批注,请右键单击该批注,然后单击“删除批注”。

·要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。

在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

删除特定审阅者的批注 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。

2、要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,然后单击“所有审阅者”。

3、再次单击“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。

在“批注”组中,单击“删除” 下的箭头,然后单击“删除所有的显示批注”。

注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注,包括整篇文档中的批注。

提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。

要显示或隐藏审阅窗格,请单击“修订”组中的“审阅窗格”。

要将审阅窗格移动到屏幕底部,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。

更改批注 如果批注在屏幕上不可见,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。

1、单击要编辑的批注框的内部。

2、进行所需的更改。

注释 ·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注,您可以在审阅窗格中更改批注。

要显示审阅窗格,请在“修订”组中,单击“审阅窗格”。

要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。

·要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。

在新批注框中键入响应。

添加或更改批注中使用的姓名 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。

2、单击“个性化”。

3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。

对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序。

·当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时,仅会对更改之后的批注产生影响。

不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。

WORD文档的批注怎样取消

若要删除文档中的单个批注 则右击批注选择删除批准即可 若要删除文档中全部批准 则任意点击文档中某个批准 点击审阅 在批注组中 点击删除批准 选择删除文档中的所有批准即可 如果还不清楚,可以上快易高网,在搜索框中输入“删除批注”,即可搜到一个不到一分钟的视频,看了就解决了。

如果你用的是WORD07版的,也可以在快易高网中搜相应的视频。

如何去掉Word文档的标记修订和批注 详细??

注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题? 因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。

因此,这方法不能有效去掉word 文档的标记。

要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。

我总结的方法如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,) 1, 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。

2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目: 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。

) 3, (1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接 受对文档所做的所有修订” (2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。

要除去所有批注,您必须删除它们。

单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注”。

(3) 如果你需要确认每一处修订: A. 在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处。

B. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

4, 保存文档。

情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。

1, 在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现: shift+ctrl+E。

2, 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。

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Office 使用篇:如何去掉 Word 文档的标记(含修订和批注)(即不显...

注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题? 因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。

因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。

要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。

我总结的方法如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)1,在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。

2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。

)3,接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订”4, 保存文档。

情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。

1,在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。

2,在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。

我的感慨: 最近改论文,老师帮忙修改过之后,我的文档一打开就是密密麻麻的修改痕迹,我在网上搜了很久也没有发现很好的方法,今天实在忍无可忍,又搜了一次,竟然成功了,确实是不小的成功啊. 这个问题困扰我好些时日了,现在解决了真开心. 不过,鉴于我到现在还没有完成论文答辩,我也很迷茫,加油啊. 希望我从网上贴来的方法能够对大家有帮助.

如何使用Word文档保护来防止修订和批注呢?

1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

2、在“保护文档”任务窗格中,“格式设置限制”下,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。

3、在“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

4、在编辑限制列表中,单击“修订”。

(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。

) 注释 对于不同的保护功能集,使用 Active Directory 目录服务,单击“限制权限”以使用信息权限管理。

5、在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。

6、要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。

要点 如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。