word中如何显示全部批注

工具栏 鼠标右键单击 选择 审阅 --选择显示最终状态 ，往右第五个按钮 选择“接受对文档所做的所有修订”。

再打开后就没问题了！之后你还要修改的话，点击页面下方的“修订”菜单，让它变成灰色，就不会出现批注了。

或者“审阅”菜单栏倒数第二项，取消选择也行。

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word2003中如何在工具栏显示批注工具

按“工具-自定义”，在出现的对话框中选“命令”选项卡，在左边选“编辑”，然后在右边找到“下一批注”或“上一批注”，用鼠标按住不放，拖到word菜单上任意位置，松开鼠标，刚才选定的“下一批注”按钮就会在菜单上出现，同样，在“命令”选项卡左边的“视图”、“插入”里面，也有批注的有关命令按钮，都按上述方法拖到菜单上面，今后再使用时就方便了。

怎么永远取消WORD中的批注

操作过程如下：一、视图 >> 工具栏 >> 审阅，打上勾，如果已经勾上，则跳过此步；二、这时工具栏中会多出一个工具条，这个工具条中有一个打X的按钮，他就是“拒绝修订/删除批注”按钮，他的右边有一个下拉键头，单击“拒绝修订/删除批注”按钮旁边的下拉箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

怎样在word中插入批注

word2007插入和修改批注。

1、插入批注。

选择要对其进行批注的文本，或单击文本的末尾处。

接着点击功能区的“审阅”选项卡，在“批注”组中，单击“新建批注”，然后在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。

2、更改批注。

如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”下拉菜单，选择批注，接着就可以单击要编辑的批注框的内部，进行所需的更改。

3、“审阅窗格”修改批注。

如果批注框只显示部分批注，你可以在“审阅窗格”中更改批注。

要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。

这样审阅格窗就会出现在文档的傍边了。

这样你就可以对文档的批注进行修改了。

4、响应批注。

要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。

在新批注框中键入响应即可。

怎么把WORD中批注打印出来？

点右键-》编辑批注。

就可以修改了在word中所加的批注中的[微软中国1]表示安装word软件时注册的名字是“微软中国”，[1]表示是所加的第一处批注。

批注的内容是打印不出来的，在打印预览中显示不出来，它只是告诉人们是谁加的批注。

如果你想显示你的名字，可以点击工具-》选项-》用户信息-》姓名缩写改成你的名字，再加批注就会变成你的名字。

为什么word文档的新建批注功能是灰显的

不是所有人的理解能力都是一样的，一个人写的文章，不加文字说明，另外一个人可能就很难理解，此时就显示出了批注的重要性了。

那么，Word2013中到底怎么插入批注呢？①启动Word2013，输入好文字，选中文字，右击，在菜单中选择新建批注。

②除此之外，还可以直接点击菜单栏--审阅--批注--新建批注来插入批注。

③插入之后，右侧窗格中就可以直接输入批注内容了④隐藏批注之后，页面右上角会有一个图标，点击它即可显示批注。