请问下你有office2003的题库如果有我可以给你25分在此先给你5分

Word之邮件合并基础教程一、基本概念和功能 “邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。

具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。

“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。

二、适用范围需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分（比如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的部分），变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。

三、基本的合并过程邮件合并的基本过程包括三个步骤，只要理解了这些过程，就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。

1、建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。

建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。

唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，写主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合书信写作的习惯。

2、准备数据源 数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。

一般情况下，我们考虑使用邮件合并来提高效率正是因为我们手上已经有了相关的数据源，如Excel表格、Outlook联系人或Access数据库。

如果没有现成的，我们也可以重新建立一个数据源。

需要特别提醒的是，在实际工作中，我们可能会在Excel表格中加一行标题。

如果要用为数据源，应该先将其删除，得到以标题行（字段名）开始的一张Excel表格，因为我们将使用这些字段名来引用数据表中的记录。

3、将数据源合并到主文档中利用邮件合并工具，我们可以将数据源合并到主文档中，得到我们的目标文档。

合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。

四、应用示例下面我们将通过实例来实践一下邮件合并的操作。

这里假设的环境是Office 2003，如果使用的是更早的版本，在界面上会有所差别。

1、信函合并出于个人信息的保密需要，我们经常需要给一组联系人各发一封内容大致相同而称呼与关键信息不同的信函。

一种做法是打印出模板，然后手填有区别的信息。

但是，我们可以做得更完美一些，使这些信函看起来像是专门为某个人写的，而不会看起来明显是一批类似信函中的一份。

邮件合并可以帮我们轻松实现这个愿望。

举个例子，春节将至，人力资源部接到一个指令，要求给所有已经接受录用通知的新聘教师发出新年的问候。

（1）主文档（见下文下划线部分），书名号内为变化的信息，将被数据表中的相关字段代替。

尊敬的《姓名和称呼》：值此新春之际，谨代表人力资源部及学院全体同仁，向您致以诚挚的问候，祝您新年快乐，万事如意！非常感谢您接受我院《系部》《职称》岗位，相信您的加盟将会对我院师资队伍建设大有帮助！嘉庚学院作为一所飞速发展中的学校，也必将为您提供事业发展的广阔舞台。

如果您有任何疑问，欢迎随时与我们保持联系：联系电话为0596-6288506或0596-6288411，电子信箱为tkkhr@xujc.com。

期待我们正式成为同事的一天，相信这是您正确的选择，也是我们学院正确的选择。

此致敬礼厦门大学嘉庚学院人力资源部2006年1月24日（2）准备数据源我们有一份现成的数据表，即当前新聘教师信息的汇总表。

其中包括姓名、性别、系部、职称、答复情况、电子信箱联系方式等必要的信息。

根据需求，我们对这个数据表另存一份备份，对将其中多余的字段删除，并把性别一栏的“男”、“女”分别替换为“先生”、“女士”。

（3）将数据源合并到主文档中打开主文档，点击菜单栏的工具->信函与邮件->邮件合并，在Word工作区的右侧将会出现邮件合并的任务窗格。

它将引导我们一步一步、轻松地完成邮件合并。

在同一个菜单，我们还可以选择显示邮件合并工具栏，方便操作。

①首先需要选择文档的类型，使用默认的“信函”即可，之后在任务窗格的下方点击“下一步：正在启动文档”； ②由于主文档已经打开，选择“使用当前文档”作为开始文档即可，进入下一步；③选择收件人，即找到数据源。

我们使用的是现成的数据表，选择“使用现有列表”，并点击下方的“浏览”，选择数据表所在位置并将其打开（如果工作簿中有多个工作表，选择数据所在的工作表并将其打开）。

在随后弹出的“邮件合并收件人”对话框中，我们可以对数据表中的数据进行筛选和排序，具体操作方法与Excel表格类似，这里不赘述。

在这个例子中，我们对“答复情况”这个字段进行筛选，只选择其值为“接受”的。

当然，我们也可以在准备数据源的过程中直接完成这一步，将多余的记录删除。

相应地，筛选之后得到的信函的份数将是筛选结果的记录条数，而不再是整个表的记...

word是什么意思

1，光标放在在摘要和正文页首分别插入——分隔符-分节符类型——下一页2，在摘要处视图——页眉和页脚，页眉和页脚工具条上点“链接到前一个”，断开与上一节链接，点“设置页码格式”选择你要的数字格式ⅠⅡ，起始页码设为1，点“插入页码”。

3，工具条上点“显示下一项”，正文部分，操作同上，点“链接到前一个”，断开与一节的链接，此时可见到页脚右侧“与一节相同”字样消失，点“设置页码格式”，“数字格式”选择你要的样式，起始页码设为1，点“插入页码”

word2010有何特点

Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。

它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。

随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)，SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分，目前word的最新版本是word 2010，于2010年6月18日上市。

Word的主要功能与特点可以概括为如下几点： 1.所见即所得 用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。

2.直观的操作界面 Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。

3.多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

4.强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。

Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。

在Word软件中，还可以直接插入电子表格。

用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

5.自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。

当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。

自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。

6.模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

7.丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。

为用户自学提供了方便。

8.Web工具支持 因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

9.超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。

用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

10.强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

[1] 11.作用 使用Microsoft Office Word创建和编辑信件，报告，网页或电子邮件中的文本和图形。

MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行，但是反响并不好，销售落后于WordPerfect等对手产品。

尽管如此，在Macintosh系统中，Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受，尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有严重bug很快下线)。

和其他Mac软件一样，Word for Mac是一个真正的（所见即所得） 编辑器。

由于MS-DOS是一个字符界面系统，Word for DOS是为IBM PC 研发的第一个文本编辑器，在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体 标识符，而不是“所见即所得”。

其他的DOS 文本编辑器，如WordStar和WordPerfect等，在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码，或者加以颜色区别。

尽管如此，和大多数DOS软件一样，程序为了执行特定的功能，都有自己特殊的，而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。

（比如在Word for DOS中，保存文件需要依次执行Escape-T-S），而大部分秘书们已经知道如何使用WordPerfect，公司就不大愿意更换成对手产品，何况提供的新优点有限。

编辑本段文件格式的变更 随着office系列软件的不断升级，如office2007等最新版本的推出[2]，其word,PowerPoint,excel的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、xlsx。

docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。

Microsoft官方已经提供了解决方案，那就是office文档兼容插件FileFormatConverters.exe 下载后直接安装，然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word文档了[3]。

编辑本段Word的1990年到2010年 第一个Windows版本的Word发售于1989年，价格是500美元。

在 Windows 3.0 发行之后的一年， 销售开始好转， （Word 1.0 与 Windows 3.0 的协作比先前版本更好）。

制作一个Windows版WordPerfect的失败已证实为致命的错误。

它是Word 2.0版本，但是却作为市场主流坚实地发展起来。

Word在苹果机市场上没有强大的竞争对手，尽管有程序像Nisus Writer提供“不连续的选择”等的特色功能，这些功能直到Office XP中的Word 2002才添加。

另外，一些用户抱怨Word没有在1987年的3.01版与1991年的5.0版之间实行大的检查。

相对于它的易用性和特色功能来...

插入页码 WORD

目录之前页不设页码。

光标到摘要页，插入-分页符-点选分页符-确定-插入-页码-勾选首页显示页码-格式-数字格式选择I, II-起始页码为I-确定即可。

光标到正文页-插入-分页符-点选分页符-确定-插入-页码-勾选首页显示页码-格式-数字格式选择1,2-起始页码为1-确定即可。

如何解决word2007排版页码不一致的问题？

在下面有详细解决方案，请您慢慢看 Word 2007插入页脚 刘洋：我想在Word 2007的页脚中插入内容，比如第几页共几页。

但Word 2007的变化太大了，跟Word 2003及以前的版本都不一样，我找了半天，都不知道在哪儿插入，请问如何插入？ 董师傅：在功能标签上单击“设计→页码→页面底端”即可在页脚中插入内容。

另外，还可以单击“页面布局→页面设置→页眉/页脚”选项卡。

----------------------------------------------------------------------------- Word 2007：从第二页开始编页码 编辑文章时，如果要从第二页开始编页码，可利用Word 2007来实现。

切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”中“页码”按钮下的“设置页码格式”对话框，在出现的对话框中设置“起始页码”为0（默认为续前节），在文档任意位置点击“页码”按钮，在“页面底端”（或页面顶端、当前位置等）中选择合适的样式插入即可。

再切换到“页面布局”选项卡单击“页面设置”对话框，然后单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”下，选中“首页不同”复选框，然后单击“确定”按钮，即可从第二页开始编号。

（广东 杨旭）------------------------------------------------------------------------------- 随心所欲在Word中加页码 未明 （2007年7月9日 第27期） 适合人群：需要自定义添加页码用户 操作难度：★★★ 在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令，却只能在该页中插入同一个页码。

但是我们在日常运用中，会遇到一些特殊情况，诸如，需要在文档的每栏都添加页码，或者需要自定义的开始添加页码的页面。

这些又该如何实现呢？多栏设置页码 以下方法是针对一页分为两栏，也就说，一页中有两部分的内容，分别为它们添加上页码。

1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。

2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”组合键，出现两个大括号“{{}}”。

3.然后在“{}”中输入字符，形成下面这个样子：{={page}*2-1} （注意用英文状态，输入的时候“{{}}”不用再输，用原有的）。

如果只要显示页码，左栏就输成：{={page}*2-1}右栏：{={page}*2}；如果要显示成：第x页或- * -，左栏就输成：第{{}}页 -{{}}-。

4.完成后选中“{={page}*2-1}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。

5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间，连续按两下“Ctrl+F9”组合键，出现两个大括号“{{}}”。

然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={page}*2}”。

6.完成后选中“{={page}*2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”（图1）。

图1 如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”（更多分栏时同理）。

再按上面介绍的方法更新域，即可显示各栏的正确页码。

若要在更新域后修改域代码， 可以将它选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。

如果一页分三栏，则公式分别是：{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3}。

小技巧：页码设置到合适位置 在页面设置中想调整页脚的位置点击“页面设置→页脚”调到1.5厘米左右。

根据自己的实际情况调换到页脚位置：视图→页眉和页脚。

插入一个行不大于1厘米和页面等宽的 1*2 表格（表格两列要相等），并使表格内文字全部居中，在左栏中间执行上面步骤3，右面执行步骤5。

任意页面设置页码 我们在编辑一篇文章时（包括目录在内），想从目录以后第三页开始插页码，该怎么做呢？方法有二。

方法一：首先将光标移至第二页的最后，点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条，将光标调整至第三页，也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中，然后点击“设置页码格式”按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1，点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮即可（图2）。

图2 方法二：通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。

怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。

在其中的“分节符类型”中有四个类型：①下一页②连续③偶数页④单数页。

“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始；“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上；“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始；“单数页”表示分节符后的文本从下一个奇数页开始。

根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。

你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。

现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。

只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前（键接到前一个）”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，从这里开始，以后的页眉就与上一节的页...