常用的所有WORD文档的快捷键

Office常用快捷键：ctrl+空格：打开输入法sgift+空格：切换全角和半角.ctrl+shift：切换输入法。

ctrl+home：跳到文件开头。

ctrl+end：跳到文件最后。

ctrk+x：剪切ctrl+c或ctrl+insert：复制ctrl+v或shift+insert：粘贴ctrl+z或Alt+backspace：还原word快捷键：ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前6P切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体 ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记index entryAlt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+shift+5 应用“标题3”ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M 批注 动词marginctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标registerctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标trademarkrmctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1”ctrl+alt+2 应用“标题2”ctrl+alt+3 应用“标题3”ctrl+alt+5 应用“标题5”Excel快捷键：ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up： 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down：选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down： 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up：选中当前工作表和上一张工作表home：移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home： 移动到工作表的开头ctrl+end：移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down： 向右移动一屏Alt+page up： 向左移动一屏F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5：显示“定位”对话框shift+F5：显示“查找”对话框。

shift+F4：重复上一次查找操作ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。

ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动end：移动到窗口右下角的单元格ctrl+空格： 选中整列shift+空格：选中整行ctrl+A：选中整张工作表。

ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。

ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。

在数据透视表中，选中整个数据透视表。

ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格ctrl+[：选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+{：选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+]：选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+}：选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。

alt+enter：在单元格中换行ctrl+enter：用当前输入项填充选中的单元格区域F4或ctrl+y： 重复上一次操作ctrl+d：向下填充。

ctrl+r：向右填充。

ctrl+F3：定义名称ctrl+k：插入超链接ctrl+shift+：：插入时间ctrl+；：输入日期alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165：输入日圆符号F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。

F3：将定义的名称粘贴到公式中Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式F9： 计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9：计算活动工作表。

ctrl+delete：删除插入点到行末的文本。

F7：显示“拼写检查”对话框shift+F2：编辑单元格批注ctrl+shift+z：显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。

ctrl+c，再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）ctrl+X：剪切选中的单元格ctrl+V：粘贴复制的单元格ctrl+shift++：插入空白单元格alt+`：显示“样式”对话框ctrl+1：显示“...

常见的word文档有哪些

纯粹的word文档只有两种，一种是2003以下通用后缀的.doc文件，另一种是2007以上通用后缀的.docx文件。

其中，.doc文件又有两种格式，一种office97以下使用的word 6.0/97格式，一种是office2000/xp/2002/2003通用的标准格式。

如果可以用word打开的文档都算为word文档的话，那么一共有：.doc、.docx、.txt、.rtf、.dot、.html、.tmp等7种。

其中常用的是前四种，后三种dot是模板，html是网页文件，tmp是临时文件，一般不会使用。

常用的所有WORD文档的快捷键

Office常用快捷键：ctrl+空格：打开输入法sgift+空格：切换全角和半角.ctrl+shift：切换输入法。

ctrl+home：跳到文件开头。

ctrl+end：跳到文件最后。

ctrk+x：剪切ctrl+c或ctrl+insert：复制ctrl+v或shift+insert：粘贴ctrl+z或Alt+backspace：还原word快捷键：ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前6P切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体 ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记index entryAlt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+shift+5 应用“标题3”ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M 批注 动词marginctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标registerctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标trademarkrmctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1”ctrl+alt+2 应用“标题2”ctrl+alt+3 应用“标题3”ctrl+alt+5 应用“标题5”Excel快捷键：ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up： 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down：选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down： 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up：选中当前工作表和上一张工作表home：移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home： 移动到工作表的开头ctrl+end：移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down： 向右移动一屏Alt+page up： 向左移动一屏F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5：显示“定位”对话框shift+F5：显示“查找”对话框。

shift+F4：重复上一次查找操作ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。

ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动end：移动到窗口右下角的单元格ctrl+空格： 选中整列shift+空格：选中整行ctrl+A：选中整张工作表。

ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。

ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。

在数据透视表中，选中整个数据透视表。

ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格ctrl+[：选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+{：选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+]：选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+}：选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。

alt+enter：在单元格中换行ctrl+enter：用当前输入项填充选中的单元格区域F4或ctrl+y： 重复上一次操作ctrl+d：向下填充。

ctrl+r：向右填充。

ctrl+F3：定义名称ctrl+k：插入超链接ctrl+shift+：：插入时间ctrl+；：输入日期alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165：输入日圆符号F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。

F3：将定义的名称粘贴到公式中Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式F9： 计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9：计算活动工作表。

ctrl+delete：删除插入点到行末的文本。

F7：显示“拼写检查”对话框shift+F2：编辑单元格批注ctrl+shift+z：显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。

ctrl+c，再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）ctrl+X：剪切选中的单元格ctrl+V：粘贴复制的单元格ctrl+shift++：插入空白单元格alt+`：显示“样式”对话框ctrl+1：显示“...

word常用功能的大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写）， 单击替换 即可。

说明：“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。

按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出–（两个横杠） 这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除– 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符 首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自动启动。

/m：禁止自动执行的宏。

/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： （1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； （2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； （3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。

保存退出。

下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区： 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。

我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

大家试一试*^_^*将字体快速改为上标或下标的方法： 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift，大家可以试试。

让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字 首先点击“工具/自定义 /命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性 粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ 只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档 首先：将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹； 然后： C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉； 然后：OK(XP系统)快速输入平方的方法 先输入2，然后选重后，按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格，选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据，完成 3.点击锁按钮，保护，输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮 的作用，...

word有哪些常用文档处理软件

(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序（2） 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序 （3） 双击Word 文档文件（*.doc）(4) 双击桌面上的Word图标（5）开始-运行-输入“winword”三、认识Word2003窗口（1）标题栏 位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。

（2）菜单栏 菜单栏位于标题栏下面。

使用菜单栏可以执行Word的许多命令。

菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。

在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。

如“文件”—“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。

（3）工具栏 标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。

通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。

Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。

每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。

工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。

我们可以利用这些按钮进行相应操作。

如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。

（4）编辑窗口 再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。

文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。

（5）标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。

（6）滚动条 在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。

可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。

（7）显示方式按钮 由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。

（8）状态栏 位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。

四、新建文档1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc。

2、新建文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + N。

其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。

无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

五、打开文档打开文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。

六、保存文档保存文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。

七、退出Word退出Word有三种方法：（1） 选择“文件”菜单的“退出”命令；（2） 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；（3） 使用键盘快捷键Alt+F4。

Word常用的操作有哪些？谢谢大家的告知

1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的 10.问：Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的 11.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换 12.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press ＂Alt＂，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作：●按住ctl键还是shift，你have a try ●double click the line, try it ●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。

使水平和垂直都为最小，试一把！ ●press ＂Alt＂ 14.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

15.问：Word中下标的大小可以改的吗？答：格式—字体 16.问：Word里怎么自动生成目录啊？答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录 17.问：Word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。

18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1.1 标题...............................1 1.2 标题...............................2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

19.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写 20.问：在存...

在办公文件中,word和excel最常用的功能有哪些？

word和excel是微软的一个office办公软件套装里的一部分，word的主要用途就是写文章，它的用途也很广泛，不仅仅可以编辑文本，也可以在里面插入图片声音等多媒体文件，使你的文章更加绘声绘色。

excel是一个表格处理软件，其中的功能也很大，主要用来编辑一些数据表格，它的数据处理功能非常强大，可以在单元格在输入公式、函数，计算结果。

对数据进行排序、筛选、汇总、复制、粘贴等等。

word的常用功能有哪些

常用功能： （1）所见即所得 用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。

（2）直观的操作界面 Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。

（3）多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

（4）强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。

Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。

在Word软件中，还可以直接插入电子表格。

用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

（5）自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。

当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。

自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。

（6）模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

（7）丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。

为用户自学提供了方便。

（8）Web工具支持 因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

（9）超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。

用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

（10）强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

word是软件龙头企业MS（微软）的OFFICE系列软件中的一个成员

word文档我是做办公室的,经常会用到WORD,我想知道在WOR

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（一个“^P”），再按下“全部替换”按钮。

这样多余的空行就会被删除。