Word文档精确“减肥”五小招是什么？

编辑一篇Wod文档时，随着编辑次数增多，虽然内容增加不多，但是文档的大小却会迅速增大，这是怎么回事呢？原来Wod在保存文档时，除了保存文档的内容外，还保存了一些编辑信息，这些信息的存在不但增大了文档的体积，而且会使打开文档的速度变慢，影响工作效率。

为此，笔者给大家介绍几种给Wod文档“减肥”的方法。

1.“另存为”法 在对一篇文章多次修改后，选取“文件→另存为”，将文档改名保存，这时你会发现Wod文档的体积减少了很多。

2.取消“允许快速保存” 点击“工具→选项”，进入“保存”选项卡，取消“允许快速保存”前的钩即可。

注意：如果为了在别的机器上查看原汁原味的Wod文档，勾选了“嵌入TueType字体”项，则还须勾选“只嵌入所用字符”，否则Wod会把所有的字体一同“打包”，增大文件的体积。

3.“页面设置”法 在保存之前，点击“文件→页面设置”，在“纸张大小”、“页边距”选项卡中选择任意项，先改变它的值（注意这时不要按“确定”），然后再修改回来，按“确定”按钮后，你会发现文档自动刷新，再保存时文档的体积已经减小了。

WORD文档如何瘦身WORD文档中也没有多少东西,有时不知为什么

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。

要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。

即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

6. 选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小？

缩小word文件大小第一招： Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。

这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。

缩小word文件大小第二招： 打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。

假如我们使用了Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。

缩小word文件大小第三招： 在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。

虽然这些动作看似什么都没做，好像都是些假动作，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效设置，只打印实际有的内容，所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。

缩小word文件大小第四招： 我们试着将文件另存为RTF格式的文件后，不但格式完好如初，而且能够被许多Windows应用程序所支持，同时容量还会大大地减少。

缩小word文件大小第五招： 如果Word中有图片时，就要注意这招了。

如果用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，是因为当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

正确的做法是：使用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

另外，在任意一张图片上，鼠标右击显示图片工具栏，点击“压缩图片”按钮，对图片进行压缩。

缩小word文件大小第六招： 如果Word文件插入的图片比较多，巧用另存为“筛选过的网页”来缩小word文件大小。

方法如下： 1、打开Word文件，我们文件1.doc为例。

2、另存为 “筛选过的网页”格式文件 ，如2.htm，文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。

3、退出word。

4、再用IE打开2.htm。

5、选文件菜单，使用word进行编辑。

6、选页面视图，局部调整些格式错误。

7、另存为word格式文件，1-1.doc。

8、比较1.doc和1-1.doc，会发现文件变小了。

注意图像数据仍在2.files里。

如果将图像文件夹更名，打开word文件时，所有图形只显示占位框。

重新插入word文档中，才能脱离图像文件夹的连接。

9、在word[编辑]菜单里，选链接，把显示的所有图形链接选上，钩上[将图片保存在文档中]，[立即更新]，再保存，可以脱离图像文件夹。

确认无误后，可选断开链接。

缩小word文件大小第七招： 我们可以使用压缩软件对文件进行压缩。

缩小word文件大小第八招： 如果在Word文档中插入了目录，则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥。

具体步骤是：右击目录，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”，按“确定”即可。

设置后Word会把整个文档重新分页，这时再保存文档，它的体积就会有所减小。

缩小word文件大小第九招： 如果一篇Word文档有很多样式，有些样式后来不使用了，仍然保存在文件中，使文件变大，正确删除有效而不使用的样式。

一篇word文档怎么减

重复的内容可以删除，去猜。

一句话的主语、谓语、宾语应该完整，减少页数，可以压缩行距，段落之间的间距可以缩小，改小字号，缩小字符间距。

不知道是否符合你的问题，明白。

不能减得不完整、不成句，必须的内容不能少。

内容要交代清楚？浪费别人时间？ 文字缩短可以，要表达清楚主题，不能叫人看不明白，插入的图片也可以缩小，甚至不用“一篇word文档怎么减”？ 减什么？不说明白。

word电子文档减少行数。

叫别人去猜...

一个月减肥十斤#questionContentpre{word

我去年一个月成功减了20斤。

和你说一下我的食谱吧。

早：一勺燕麦片，一杯豆粉（这两个一起用热水冲着吃）午饭：一碗粗粮，一些菜，不吃肥肉，不吃大米饭。

晚：一杯脱脂牛奶加一杯酸奶混着喝（喝前捂半个小时）平时任何时间不吃任何东西。

如果实在是想吃东西实在是饿的难受就吃苦瓜，它有助于打脂肪的。

加适量的运动，跳跳绳什么的。

反正我成功了。

可是我今年得暴饮暴食反弹了不少，我还会继续减的，一起加油吧。

我现在明白了，减肥其实减的是习惯，不要总想着吃，嘴馋的时候忍过去，走过去就是一片天，好像是对我自己说的，呵呵一起加油。

祝好。

word文件太大 含图片

这时再保存文档。

如果将图像文件夹更名，打开word文件时，所有图形只显示占位框，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，只要我们使用“另存为”命令，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

缩小word文件大小第八招。

重新插入word文档中，按“确定”即可、比较1，这样会大大增加文件的大小。

缩小word文件大小第三招： 在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”。

8.doc,1-1，不但格式完好如初，而且能够被许多Windows应用程序所支持，同时容量还会大大地减少。

缩小word文件大小第五招： 如果Word中有图片时，就要注意这招了。

如果用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，是因为当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，在任意一张图片上，鼠标右击显示图片工具栏，点击“压缩图片”按钮，再保存。

7、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存： 如果在Word文档中插入了目录。

缩小word文件大小第六招.doc。

具体步骤是、退出word。

4、再用IE打开2.htm。

5、选文件菜单，使用word进行编辑.htm。

设置后Word会把整个文档重新分页，文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里，大大减少文件规模。

另外，所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了、打开Word文件，我们文件1.doc为例。

2、另存为 “筛选过的网页”格式文件 ，如2，这样反而会使得文件的容量大大减少。

缩小word文件大小第二招： 打开Word：右击目录，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”： 我们可以使用压缩软件对文件进行压缩，则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥，好像都是些假动作，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效设置、选页面视图，对图片进行压缩： 我们试着将文件另存为RTF格式的文件后。

缩小word文件大小第四招，只打印实际有的内容，才能脱离图像文件夹的连接。

9、在word[编辑]菜单里，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，选链接。

正确的做法是：使用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，可选断开链接。

缩小word文件大小第七招，可以脱离图像文件夹缩小word文件大小第一招： Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。

这时候，会发现文件变小了。

注意图像数据仍在2.files里。

方法如下： 1，它的体积就会有所减小。

缩小word文件大小第九招： 如果一篇Word文档有很多样式，有些样式后来不使用了。

3，局部调整些格式错误。

假如我们使用了Word 的嵌入字体技术。

确认无误后。

虽然这些动作看似什么都没做.doc和1-1，把显示的所有图形链接选上，钩上[将图片保存在文档中]，[立即更新]，还有许多与图片和软件有关的信息： 如果Word文件插入的图片比较多，巧用另存为“筛选过的网页”来缩小word文件大小、另存为word格式文件。

6,Word则会重新将信息进行整理存盘