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在word 中如何生成一个目录 如何在word中生成目录

摘要:在WORD文档里如何自动生成“目录”?你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好。不管你有多少个一级二级三级...

发布日期:2020-10-27

在word 中如何生成一个目录

在WORD文档里如何自动生成“目录”?

你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。

如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。

重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好。

不管你有多少个一级二级三级目录重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好,设置目录显示级别为3,这样你的目录就生成了,点格式>>样式与格式,会在页面右方出现格式选择框,你点>>新样式&gt、字号、段前段后空余多少磅等,点插入-引用-目录;>在弹出框的名称里填一级标题,样式类型里选段落,样式基于里面选标题1,后续段落里选正文,然后在下面根据你的要求设置好文字字体,光标回到你文章之前,目录里包括你三级标题后上的所有标题。

在最下面还有一排同时保存到模板,如果你今后的文档也打算用这个样式的话你就点上保存到模板,如果以后还是会有变动的话就不要勾选了。

点确定,你的一级标题格式就设置好了。

这时在样式和格式框里就多填加了一个样式名子叫“一级标题”。

回到你的文章,把你文章的一级标题,就是你的第几章这样的标题选中后点右边样式框里的“一级标题”就会和你刚才设置的一样了。

以同样的方式设置你的二级和三级标题,取名二级标题基于标题2,三级标题基于标题3这样,并回到正文逐个应用。

把你的所有标题格式设置好以后。

不管你有多少个一级二级三级目录。

你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。

如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。

看来你是没有设置过标题格式这样弄选中你的第一个打算设为一级标题的文字...

在word中如何创建一级目录

首先在格式工具栏上单击“格式”窗格按钮(或直接在格式选择栏中直接选择“其他”)打开“样式和格式”设置栏,再在其中要设置的格式名称上(或者随便找一种格式)单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“修改”选项,按提示对字体、段落等进行设置。

有几种样式就设置几种,并分别命名:如标题一号,标题二号。

设置好后,在你的文章里选中标题,在“格式和样式”里选择相应的格式,并在“大纲级别”中设置好该格式的级别。

比如一级标题,你设置的格式是:标题一号。

就先在论文里选中该一级标题,在“格式和样式”里面点击一下“标题一号”,就可以了 设置完成后再把光标移到需放置目录的位置(即文章最前面),再在 Wod 菜单栏单击“插入 → 引用 → 索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框,在该对话框选择“目录”选项卡,然后根据自己的需要设置好“显示级别”,,完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。

多试用几次就熟练了!!

在word文档中怎样生成目录?

要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。

3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。

题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。

二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。

至此,目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

如何在word中自动编制目录在word中自动编制目录,自动生成目

要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。

3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。

题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。

二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入索引和目录目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。

至此,目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

在WORD中可以自动生成目录吗

具体步骤如下:(以下内容在Word2003中操作,其它版本的Word略有差别,但大同小异。

)1、想插入目录时,若直接单击〔插入〕→〔引用〕→〔索引和目录〕→〔目录〕→〔确定〕时则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

2、定义目录项:点击〔视图〕→〔大纲〕切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的〔大纲视图〕图标),大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚,利于下一步操作!3、〔格式〕 →〔样式和格式〕 →(一般可形成3 级标题如:1.1.1,若次级标题很多如:1.1.1.1.1时) →〔新样式〕→〔样式基于〕→〔标题4╱5╱6……〕→〔确定〕4、在〔大纲〕视图下按〔Ctrl〕键同时选定文章中的所有一级标题,〔格式〕 →〔样式和格式〕 →在“请选择要应用的格式”栏下选〔标题1〕,二级、三级……次级标题的选定方法同上,依次选〔标题2〕、〔标题3〕……即可!5、当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:〔格式〕 →〔样式和格式〕 →“所选文字的格式” →“标题1”处点右键→〔修改〕,弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。

6、切换到页面视图:〔视图〕→〔页面〕切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的〔页面视图〕图标)。

7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)执行菜单命令〔插入〕→〔引用〕→〔索引和目录〕,打开“目录”对话框,进行设置(特别注意设置“显示级别”,此与你所选标题级别有关,若文章有5级标题则选5) →〔确定〕,文章的目录自动生成完成。

8、目录和正文不分别计算页码时,把光标定位在目录页末,执行〔插入〕→〔分隔符〕→〔下一页〕→〔确定〕,在目录与正文之间则插入分页符,正文将另起一页排版。

9、目录和正文要求分别计算页码时,即目录页码从1,2开始,内容页码也要从1,2开始,且要在一个目录中显示。

则执行〔视图〕→〔页眉和页脚〕,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。

执行〔插入〕→〔页码〕命令,在“格式”中选择“页码格式”,选中“起始页码”为“1”,单击〔确定〕。

至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。

当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。

10、当重新修改文章内容后,记得更新所生成的目录。

方法是:在目录区域内点右键,选[更新域] →〔只更新页码〕或〔更新整个目录〕→〔确定〕。

就OK了。

请问如何在word中插入目录?

自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。

首先介绍Word的一个概念:大纲级别。

Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。

我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。

中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1) 修改标题样式的格式。

通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。

在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。

可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。

章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。

使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。

假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。

关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

3) 提取目录。

按论文格式要求,目录放在正文的前面。

在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。

新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。

若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。

此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注: 2 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。

在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式 展开

【word中如何生成目录】Word文档怎么自动生成目录???

一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。

首先介绍Word的一个概念:大纲级别。

Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。

我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。

word中怎样自动生成目录?为什么我自动生成的目录只有一部分?

把光标放在文章开头处。

打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。

生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。

不过要进行上述操作,必须具备以下条件: 一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。

输入标题格式时的操作: 输入标题时,点格式工具栏的左侧样式窗口,或打开“格式”菜单下的“样式和格式”,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

当然标题1、标题2、标题3和正文的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出“修改样式”菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单,选择“段落”,可以设置段落格式,全部设置完后,点“确定”。

如果文章已经写完,可以补做上述操作。

选定需要设置样式的标题或段落,选择对应的级别;下一个同样标题和段落,只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中,选择对应的级别就行了。

做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。

提示:如果文章已经写完,先按Ctrl+A选定全部文档,点“正文”,然后再设置每个标题就比较省事了。

二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。

1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。

2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。

3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。

4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。

这些都完成后,就可以进行开头的操作了。

如果你重新修改了文章内容,就需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选“更新域”。

当选“更新域”后,选第二个“更新整个目录”点确定。

就OK了。

不用着急,一步步慢慢做。

希望对你有所帮助。

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