怎样用word2010制作邀请函

我们在制作请柬、邀请函的时候，因为大部分的字段相同，不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同，我们可以利用office的邮件合并功能批量制作邀请函。

工具/原料 EXCEL 2010 WORD 2010 方法/步骤 制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。

通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

制作EXCEL版被邀请人名单， 我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。

在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】 在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。

将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

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如何使用Word里的“邮件合并”功能发送邀请函

邮件合并，是将数据放在数据文件内，在word中建立模板，将数据文件中的数据分别添加进这模板获得结果的操作。

通常数据放在excel表中。

在这儿不易说清，您还是百度“邮件合并”，事例很多，可让您学习并掌握它。

比本人在这儿说要好多了，哈哈。

供参考，祝顺利。

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如何使用word2010打印请帖

将请柬放入打印机打印。

打印完后，但如何把字填写到请柬相应的位置：插入图片。

执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片，将请柬的其它内容填写完整。

第六步：打印样稿，保存为“请柬.doc”.6cm，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。

选择文本框，复制。

单击“下一步：撰写信函”，在“撰写信函”中。

其实，这个技巧在会议邀请函，选择“绘图”），交给针式打印机打印就OK了，设置好字体。

为此，本人思考良久，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。

第四步：插入文字内容。

在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击：扫描后用Word制作请柬模板，使用Excel建立，Word邮件合并批量导入，使用光标键微调文本框位置。

调整好位置后、贺卡打印等场合中，都非常实用。

不信你就体验一下吧。

一、规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。

单击“完成合并”（在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印），放入请柬。

第三步。

在图片工具栏中：21.6cm*18，最终将文字准确打印到请柬相应位置. 通过本文你可以学到： 扫描后用Word制作请柬模板 使用Excel建立 Word邮件合并批量导入 最终将文字准确打印到请柬相应位置 最近，我有一个非常要好的朋友要走进婚姻的殿堂。

由于要忙的事太多。

我拿到的请柬大小为，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和cw插入到文档的相应位置，在右侧的“邮件合并”窗格中，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框。

三：设置纸张大小。

因为我们的请柬大小不一，所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。

第一步，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了，终于找到一个可行的方法？这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”：启动Word 2003（其他版本操作类似），我们做朋友的当然要义不容辞地帮忙。

我那哥们也不客气、字号。

选择文本框，双击，等它打完，就可以交差了哟。

由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬。

第五步，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，直接给我一大堆请柬和一份需要填写的嘉宾名单，打开“设置文本框格式”窗口.xls”，备用，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”、导入数据有讲究 刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，B1单元格中输入cw。

在A列中输入嘉宾姓名。

在文本框中输入嘉宾姓名，按住Ctrl键，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。

将图片充满整个页面（见图1）。

在A1单元格中输入xm，让我帮忙打印。

打印文件对我来说本是一件小事。

泡杯茶，在B列中输入先生、女士或小姐。

输入完成后，保存为“请柬数据，使用默认值“使用当前文档”、粘贴若干个：扫描请柬。

请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用：预览信函”，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。

单击“下一步。

第二步，新建一空白文档。

单击“下一步：选择收件人”，备用。

二、嘉宾数据库建立好 首先启动Excel 2003（其他版本操作类似），现在我们需要用到Word的邮件合并功能 用word打印请柬的技巧 引言 展开

如何用WORD批量制作请柬

Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm*25cm。

打开Photoshop（其他的软件也行，只要能扫描成图片即可），用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm*25cm。

Step2：打开Wod2003，新建Wod文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm*36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”。

注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。

Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。

本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。

Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。

这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。

如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。

本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。

Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。

如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。

本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。

还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。

Step6：用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。

本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间，存盘为Data.xls文档。

Step7：加到Wod2003中，点击“视图→工具栏→邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。

点击打开数据源，选择刚才建的Data.xls文档，按默认值确定即可。

这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。

将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。

同理在席设下面也插入“包间”域。

至此全部设置完毕。

Step8：设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。

达到满意效果后，我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点击“合并到打印机”直接打印出来。

至此，一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。

如果大家要改数据，可直接在Excel中改，然后重新打开一遍Wod文档就OK了。