Word的实用操作技巧有哪些？

1.快速定位到上次编辑位置 Shift+F5 （最后三次编辑位置循环）2.快速插入当前日期或时间 Alt+Shift+D（系统日期）Alt+Shift+T（系统当前时间）3.快速多次使用格式刷 击格式刷（再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷） 4.快速打印多页表格标题 选择 ＂表格＂ → ＂标题行重复＂复选框5.快速将文本提升为标题 Alt+Shift+←键（升级到标题1）,Alt+Shift+→降级，Alt+Shift+←升级 6.快速改变文本字号 Ctl+Shift+ Ctl+Shift+ 逐字号升级、降级 Ctl+] Ctl+[ 逐磅升级、降级选中相关汉字，在＂字号下拉列表框＂中直接键入数值\ “字号”与“磅”的对应关系字号 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号 八号磅 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 57.快速设置上下标注 Ctl+Shift+= 将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态； Ctl+= 将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号 当Wod为其自动加上编号时，按下Ctl+Z键可取消自动编号9.快速去除页眉下横线 a横线颜色设置成＂白色＂；在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为＂无＂； c进入页眉编辑，选中段落标记并删除它；d样式里将＂页眉＂换成＂正文＂。

10. 插入使用特殊符号 在元音上加一个重音符号：先按Ctl +"键，然后敲元音字符即可； 版权符：Alt+Ctl+C 注册符：Alt+Ctl+R 商标符：Alt+Ctl+T 上下颠倒的问号：Ctl+Shift+Alt+？ 上下颠倒的感叹号： Ctl+Shift+Alt+!11. 查找替换高级技巧 键入Ctl+T，在＂替换＂对话框中按下＂高级＂按钮，其便利是你想像不到的。

12. 插入工具栏图标 单击＂工具\自定义＂打开自定义对话框，图标单击鼠标右键，然后复制粘贴。

13. 插入程序图标 依次单击＂插入\对象＂，新建对象类型框中选择＂包＂，选择＂插入图标＂按钮。

14. 输入英语音标 使用金山词霸的字体文件ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic15. 给Wod文件减肥 使用＂文件＂菜单下的＂另存为＂命令 单击＂工具＂→＂选项＂→＂保存＂，在设置窗口中取消选择＂快速保存＂选项16. 图片减肥 选中某一图片，点右键＂显示图片工具栏＂，然后压缩图片17. 取消超级链接 ＂自动更正＂→＂键入时自动套用格式＂，将＂intenet 及网络路径替换为超级链接＂去掉 以上是我对于这个问题的解答，希望能够帮到大家。

怎么才能使用word文档目录

如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。

目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。

当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签 上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码

1、启动WORD的正确操作方法是

第一类：常规的启动方式1、从桌面左下角的 Windows【开始】菜单启动：依次单击【开始】；→单击【所有程序】；→单击【MicrosoftOffice】；→单击【MicrosoftWord 】。

2、从【桌面快捷方式】启动：双击桌面上显示的【Microsoft Word 】快捷方式图标（若桌面没有该快捷方式图标可以进行创建）。

具体操作方法如下：把光标放在如上一步骤中的【MicrosoftWord 】位置时；→单击鼠标右键；→在系统弹出的快捷菜单中单击【发送到】→【桌面快捷方式】；此时，桌面就会新生成一 个可启动的【Microsoft Word 】的快捷方式。

3、用自定义快捷键方式启动：右键单击桌面上的【MicrosoftWord 】图标；→在系统弹出的菜单中单击【属性】命令打开【Microsoft Word 属性】对话框；→单击【快捷方式】选项卡；→将光标置于【快捷键】文本框中；→然后在键盘上按下自定义的组合键，例如【Shift+F1】、【Shift+F2】、【Shift+F3】等等，就是根据自己的个人习惯而定，【快捷键】文本框里即出现【Shift+F1 】字样；→最后，单击【确定】按钮。

以后就可以按照你设定的快捷方式迅速打开Office Word了。

第二类：自定义OfficeWord的启动方式安全模式启动：如果用户正在使用的Word程序因存在某种问题无法正常运行而又暂时没有时间去解决，可以 利用安全模式来启动Word。

按照次序，依次：单击Windoes的【开始】菜单→单击【所有程序】里面的【附件】；→单击【运行】命令（或者按【Win+R】 组合键），打开【运行】对话框。

在系统弹出的【打开】文本框中输入【winword/safe】注意：winword后面有一个“半角空格）；→单击【确定】按钮。

word基本操作入门

3.2.1 文档的创建与打开1.建立新文档 当启动Word 2003 之后，可以使用下列步骤建立一个新文档，具体操作如下：①单击【文件】→【新建】命令，在任务窗格中选择“本机上的模版”，屏幕上出现“新建”对话框，如图3-5所示；②单击“常用”选项卡，然后选中“空白文档”图标，并单击【确定】按钮；③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。

2.打开文档 要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时，可按下列步骤打开文档：①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮，屏幕上出现“打开”对话框，如图3-6所示；②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹，双击该文件夹，要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中；③双击要打开的文档，然后就在Word 2003窗口中打开了该文档；④若要同时打开多个文档，则先选中它们（在按住【Ctrl】键时，逐个单击），再单击【打开】按钮。

3.打开并修复Word文档 使用word 2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档，操作步骤如下所述： ①打开word 2003窗口，单击【文件】→【打开】命令；②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档，然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。

Word首先对已经损坏的Word文档进行修复，成功修复后将打开Word文档，如图3-7所示。

3.2.2 文档的编辑1.文本的输入 当准备输入汉字时，必须先切换到中文输入法状态下。

按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换。

特殊符号的输入操作如下：例如，要插入符号“∑”： ① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框；② 可以用鼠标单击【∑】符号，然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号：③ 单击【关闭】按钮，“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置。

另外，Word还提供了插入特殊字符的方法，如版权符号、注册符号、节符号等。

2.选取文本 （1）选取任意数量的文本 若要选取一定数量的文本，则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后，松开鼠标左键，这样就选定了该部分文本。

（2）选取一整段文本 选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点，或者在选取栏上双击该段所在的位置。

（3）选取一整句文本 选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放，然后单击该句子中的任一点。

（4）选取整篇文本 选取整篇文本可用下述三种方法之一：①按下【Ctrl】+【A】组合键。

②把鼠标移到选取栏上，当指针变成指向右上方的箭头时，连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。

③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令。

（5）选取一个矩形块文本 选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放，然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动，直到要选取的矩形块文本全部反白显示时，松开鼠标左键和【Alt】键，即可选定一块文本。

3.移动和复制文本 （1）移动文本 若想快速移动选中的文本，可使用鼠标按如下步骤操作：① 选定所要移动的文本；② 把鼠标指针指向要移动的文本；③ 按住鼠标左键，等到拖动光标出现后，拖动到新位置；④ 松开鼠标左键。

移动文本的另一种方法是使用剪贴板，即先选中文本，再单击【编辑】→【剪切】命令，然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令。

（2）复制文本 使用鼠标复制文本的方法如下：① 选取要复制的文本；② 把鼠标指针指向所选定的内容；③ 按住【Ctrl】键，然后按住鼠标左键移动到新位置；④ 松开鼠标左键。

使用“常用”工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本。

具体操作与移动文本相似。

4.查找和替换 Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式（如字体、段落、样式等），还可以查找特殊字符（如段落标记、制表符、人工分页符等）。

（1）查找文本 按下述操作查找文本：①单击【编辑】→【查找】命令，出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框，在该对话框中可以进行常规的查找。

如果想进行更高级的查找，即按条件查找，可以在上述对话框中单击【高级】按钮，出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框； ② 在“查找内容”文本框内输入要查找的文本，例如输入“Word”；③单击【查找下一处】按钮，该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示；④若想继续查找该文本，则再次单击【查找下一处】按钮，依次查找到所有“Word”文本；⑤若想停止查找，则单击【取消】按钮，将退出该对话框。

（2）替换文本 【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。

具体操作如下：①单击【编辑】→【替换】命令，出现“查找和替换”对话框，选择“替换”标签项。

若想进行“高级”替换，则选择【高级】按钮；②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本，如输入“2000”；③在“替换为”文本框中输入替换的文本，如输入“2003”；④单击【查找下一处】按钮，则文本文件中第一个“...

下载word2013到桌面怎么操作下载word怎样操作

分两步，一下载，二安装。

就好比你去超市买菜回家，能直接端上饭桌吗？不能，还要先煮熟了，对吗？ 一、下载。

在百度上搜一下，下载office，找个能下的，下载。

（注：如果本身有office就不用下了，看看，开始——所有程序中有没有Microsoft office） 二、双载下载的安装文件，根据向导一步步操作即可。

（如果下载的是压缩包，就要先解压） 如果桌面上没有word的图标，那就单击“开始——程序——Microsoft office——word”右击——“发送到桌面快捷方式”。

Word基本操作方法？

1.建立新文档当启动Word 2003 之后，可以使用下列步骤建立一个新文档，具体操作如下：①单击【文件】→【新建】命令，在任务窗格中选择“本机上的模版”，屏幕上出现“新建”对话框，如图3-5所示；②单击“常用”选项卡，然后选中“空白文档”图标，并单击【确定】按钮；③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。

2.打开文档要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时，可按下列步骤打开文档：①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮，屏幕上出现“打开”对话框，如图3-6所示；②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹，双击该文件夹，要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中；③双击要打开的文档，然后就在Word 2003窗口中打开了该文档；④若要同时打开多个文档，则先选中它们（在按住【Ctrl】键时，逐个单击），再单击【打开】按钮。

3.打开并修复Word文档使用word 2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档，操作步骤如下所述： ①打开word 2003窗口，单击【文件】→【打开】命令；②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档，然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。

Word首先对已经损坏的Word文档进行修复，成功修复后将打开Word文档，如图3-7所示。

3.2.2 文档的编辑1.文本的输入当准备输入汉字时，必须先切换到中文输入法状态下。

按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换。

特殊符号的输入操作如下：例如，要插入符号“∑”： ① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框；② 可以用鼠标单击【∑】符号，然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号：③ 单击【关闭】按钮，“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置。

另外，Word还提供了插入特殊字符的方法，如版权符号、注册符号、节符号等。

2.选取文本（1）选取任意数量的文本若要选取一定数量的文本，则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后，松开鼠标左键，这样就选定了该部分文本。

（2）选取一整段文本选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点，或者在选取栏上双击该段所在的位置。

（3）选取一整句文本选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放，然后单击该句子中的任一点。

（4）选取整篇文本选取整篇文本可用下述三种方法之一：①按下【Ctrl】+【A】组合键。

②把鼠标移到选取栏上，当指针变成指向右上方的箭头时，连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。

③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令。

（5）选取一个矩形块文本选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放，然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动，直到要选取的矩形块文本全部反白显示时，松开鼠标左键和【Alt】键，即可选定一块文本。

3.移动和复制文本（1）移动文本 若想快速移动选中的文本，可使用鼠标按如下步骤操作：① 选定所要移动的文本；② 把鼠标指针指向要移动的文本；③ 按住鼠标左键，等到拖动光标出现后，拖动到新位置；④ 松开鼠标左键。

移动文本的另一种方法是使用剪贴板，即先选中文本，再单击【编辑】→【剪切】命令，然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令。

（2）复制文本 使用鼠标复制文本的方法如下：① 选取要复制的文本；② 把鼠标指针指向所选定的内容；③ 按住【Ctrl】键，然后按住鼠标左键移动到新位置；④ 松开鼠标左键。

使用“常用”工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本。

具体操作与移动文本相似。

4.查找和替换Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式（如字体、段落、样式等），还可以查找特殊字符（如段落标记、制表符、人工分页符等）。

（1）查找文本 按下述操作查找文本：①单击【编辑】→【查找】命令，出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框，在该对话框中可以进行常规的查找。

如果想进行更高级的查找，即按条件查找，可以在上述对话框中单击【高级】按钮，出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框； ② 在“查找内容”文本框内输入要查找的文本，例如输入“Word”；③单击【查找下一处】按钮，该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示；④若想继续查找该文本，则再次单击【查找下一处】按钮，依次查找到所有“Word”文本；⑤若想停止查找，则单击【取消】按钮，将退出该对话框。

（2）替换文本 【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。

具体操作如下：①单击【编辑】→【替换】命令，出现“查找和替换”对话框，选择“替换”标签项。

若想进行“高级”替换，则选择【高级】按钮；②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本，如输入“2000”；③在“替换为”文本框中输入替换的文本，如输入“2003”；④单击【查找下一处】按钮，则文本文件中第一个“2000”...

word文档标题固定如何操作

篇word文档，内容有大的章，小的节。

如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。

Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

一、创建标题目录 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。

也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

1、从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下： （1）把光标移到要拖入目录的位置。

（2）单击【插入】菜单项的[引用]中的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。

如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1到目录9）来格式化目录。

如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。

2、从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下： （1）将光标移到要插入目录的位置。

（2）在“目录”选项卡中，单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。

（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。

如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。

（4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。

（5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

二、创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。

在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下： （1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

（2）将光标移到要插入图表目录的地方。

（3）单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。

（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。

在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word的题注功能加上的。

这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下： （1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。

（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。

（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。

三、创建引文目录 引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。

在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。

创建引文目录的操作步骤如下： （1）将光标移到要插入引文目录的位置。

（2）单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。

（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可。

如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行： （1）选择要标记的引文。

（2）打开〔引文目录〕对话框，单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。

（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。

（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。

（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。

（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮。

（8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。

（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。

单击【关...