word2007设置文本注释 word文本注释
摘要:在word2007中,如何设置词语注释链接? 复制带有格式的文本到剪贴板里。视图,宏,录制宏。宏名:无格式粘贴(可以自定)。点击“键盘”,请按新快捷键,我输入的是Ctl+Alt+W。点击右下角的“指定...
发布日期:2020-09-16在word2007中,如何设置词语注释链接?
复制带有格式的文本到剪贴板里。
视图,宏,录制宏。
宏名:无格式粘贴(可以自定)。
点击“键盘”,请按新快捷键,我输入的是Ctl+Alt+W。
点击右下角的“指定”,快捷键进入右侧“当前快捷键”下。
将复制的文本粘贴到wod里(用ctl+V的方法或者鼠标右击,粘贴的方法)。
在粘贴的文本末尾可见wod文档图标,左击,选择“仅保留文本”。
视图,宏,停止录制。
此时,复制有格式的文本,按下快捷键Ctl+Alt+W就可以实现无格式粘贴。
如何在文章中设置脚注和尾注
1. 题注的设置 在书籍中经常要在文档中插入图形、表格等内容,为了便于排版时查找和便于读者阅读,通常要在图形、表格的上方或下方添加一行诸如“ 图1 ” 、“ 表1 ” 等文字说明。
这时可以利用Word 2007 的题注功能在插入这些图形、表格时自动添加题注。
实现的方法是单击“ 引用” 功能区“ 题注” 选项区的“ 插入题注” 选项,打开“ 题注” 对话框,这时单击“ 自动插入题注” 按钮,打开“ 自动插入题注” 对话框,在“ 插入时添加题注” 列表框中,选择要自动添加题注的选项,可以同时选择多个选项。
在“ 标签” 下拉列表框中选择题注标签,系统内置“ 图表” 、“ 表格” 和“ 公式” 三种题注标签。
如果要使用如“ 图” 、“ 表格” 等自定义标签时,单击“ 新建标签” 按钮,然后输入自定义标签文字即可。
在“ 位置” 框中可以指定题注是位于“ 项目下方” 或是“ 项目上方” ,单击“ 确定” 按钮完成插入题注设置。
插入这些选项后,Word 2007 会自动插入题注。
2. 脚注和尾注的设置 脚注和尾注都是用来对文档中某个内容进行解释、说明或提供参考资料等的对象。
脚注通常出现在页面的底部,作为文档某处内容的说明;而尾注一般位于文档的末尾,用于说明引用文献的来源等,在同一个文档中可以同时包括脚注和尾注。
脚注和尾注由注释引用标记和与其对应的注释文本两部分构成。
可以让Word 2007 自动为标记编号,也可以创建自定义的标记。
添加、删除或移动了自动编号的注释时,Word 将对注释引用标记重新编号。
在注释中可以使用任意长度的文本,并像处理其他文本一样设置注释文本格式,还可以自定义注释分隔符,用来分隔文档正文和注释文本的线条。
在文档中插入脚注或尾注的方法是:在页面视图模式下,单击要插入注释引用标记的位置,再单击选择“ 引用” 功能区“ 脚注” 选项区的“ 插入脚注” 或者“ 插入尾注” 选项按钮,随即自动到当前页面底部或文档尾部设置插入点并等待输入注释内容和设置其格式。
也可以单击“ 脚注” 选项区右下角的小按钮,可调出“ 脚注和尾注” 对话框,在其中可以进行多项设置,在“ 位置” 选项区中,单击“ 脚注” 或“ 尾注” 单选按钮。
在“ 编号格式” 下选择所需的格式,也可自定义标记(单击“ 符号” 按钮可在对话框中选择符号)。
在“ 编号” 框中选择类型。
在“ 将更改适用于” 框中选择范围,最后单击“ 确定” 按钮退出。
这时Word 将在脚注或尾注编辑区插入注释分隔线,并将插入点置于相应位置等你输入注释文本。
3. 书签的设置 书签用于标识你指定和标识的位置或者所选定的文本,以供将来引用。
例如,可以用书签来标识需要在以后进行修订的文本,以后修订时使用“ 书签” 对话框可以直接定位到相应文本,不需要在文档中上下滚动。
还可以为书签添加交叉引用。
例如,在文档中插入书签后,可以创建该书签的交叉引用从而在文本的其他位置引用该书签。
这种功能对于书籍一类的长文档的修改和查阅很有用。
(1 )添加、使用书签 添加书签先要选定要指定书签的文本或项目,或者单击要插入书签的位置,在“ 插入” 功能区的“ 链接” 选项区中,单击“ 书签” 选项按钮,将打开“ 书签” 对话框,在“ 书签名” 文本框输入书签名,书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,最后单击“ 添加” 退出。
滚动到另一个需要添加书签的地方,再添加另一个书签。
一旦添加了书签,以后需要使用时只需打开书签对话框,选中某一书签名,单击“ 定位” 按钮就可立即将插入点定位到书签指定的位置。
(2 )更改书签 为文本块添加书签后,Word 将选定文本用浅色灰方括号括起来作为标记,或者在指定位置出现一个“ I ” 字符标记。
如果要更改带有书签的项,必须确保更改括号的文本或图片。
书签标记在默认情况下是不显示的,若要显示书签标记,需要单击“ Microsoft Office ” 按钮(左上角的圆按钮),然后单击“ Word 选项” ,再单击“ 高级” ,然后选中“ 显示文档内容” 下的“ 显示书签” 复选框,最后单击“ 确定” 。
可以进行的书签更改,可以剪切、复制和粘贴带书签的项,也可以在带有标记的项中添加和删除文本。
(3 )删除书签 在“ 插入” 选项卡上的“ 链接” 组中单击“ 书签” ,在弹出的对话框中单击要删除的书签名,然后单击“ 删除” 按钮即可。
若要将书签与用书签标记的项目(例如文本块或其他元素)一起删除,先选定该项目,再按Delete 键。
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Word2007文档批注的插入、修改与删除方法 您可将批注 (批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。
Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。
)插入到文档的页边距处出现的批注框 (批注框:在页面视图或 Web 版式视图中,在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。
使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。
)中。
也可从视图中隐藏批注。
如果不希望在审阅文档时显示批注,必须通过删除文档中的批注来清除它们。
要了解文档中是否仍有批注,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。
插入批注 您可键入批注。
在 Tablet PC (Tablet PC:运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。
使用 Tablet 笔,您可以直接在屏幕上写字,还可以执行鼠标的功能。
也称为 Tablet 计算机。
) 上,可插入声音批注或手写批注。
键入批注 1、选择要对其进行批注的文本或项目,或单击文本的末尾处。
2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。
3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。
注释 要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。
在新批注框中键入响应。
插入声音批注 如果您的计算机是 Tablet PC,则可以录制声音批注。
声音批注作为声音对象添加到批注框中。
在首次添加声音批注前,您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。
1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
2、单击“自定义”。
3、在“从下列位置选择命令”下的列表中,选择“所有命令”。
4、在命令列表中,单击“插入声音”,然后单击“添加”。
要将声音批注添加到文档中,请执行下列操作: 1、在“快速访问工具栏”上,单击“插入声音”。
2、在打开的对话框中,单击开始按钮并录制声音批注。
3、当录制批注完成时,按停止按钮并关闭对话框。
4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息,询问是否要更新声音对象,请单击“是”。
要收听录制的批注,请右键单击批注框,指向“‘录制机文档’对象”,然后单击“播放”。
注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息,请参阅您的声卡和麦克风的文档。
插入手写批注 如果您的计算机是 Tablet PC,则可在文档中插入手写批注。
墨迹将添加并显示在批注框中。
1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。
2、在批注气泡中撰写批注。
删除批注 ·要快速删除单个批注,请右键单击该批注,然后单击“删除批注”。
·要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。
在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
删除特定审阅者的批注 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。
2、要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,然后单击“所有审阅者”。
3、再次单击“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
在“批注”组中,单击“删除” 下的箭头,然后单击“删除所有的显示批注”。
注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注,包括整篇文档中的批注。
提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。
要显示或隐藏审阅窗格,请单击“修订”组中的“审阅窗格”。
要将审阅窗格移动到屏幕底部,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。
更改批注 如果批注在屏幕上不可见,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。
1、单击要编辑的批注框的内部。
2、进行所需的更改。
注释 ·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注,您可以在审阅窗格中更改批注。
要显示审阅窗格,请在“修订”组中,单击“审阅窗格”。
要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。
·要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。
在新批注框中键入响应。
添加或更改批注中使用的姓名 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2、单击“个性化”。
3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。
对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序。
·当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时,仅会对更改之后的批注产生影响。
不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。
Word的饼图中如何添加注释
法/、复制和粘贴”一栏,可以看到下面有很多默认的选项设置。
点击栏目右侧的下三角符号,在弹出的下拉菜单中选择“仅保留文本”,并点击,单击左上角的“Office按钮”。
点击后在该页面的最下边找到“Word选项”,点击;步骤首先,打开Word文档。
点击后弹出来“Word选项”的对话框,默认显示“常用”选项,找到“剪切。
向下找到“高级”选项卡。
设置完成后我们可以对比下效果。
上面是未设置之前粘贴的效果,下面是设置后直接粘贴的效果。
这样一来再编辑文本就方便多了。
点击后右侧对应出现了“使用Word时采用的高级选项”,向下滚动鼠标。
然后根据自己的需要设置每一项,最后点击“确定”完成设置...