教教我怎样使用Word模板

如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省去一些重复的步骤，大大提高工作效率。

如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省去一些重复的步骤，大大提高工作效率。

什么是模板模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式，内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。

Word默认情况下包含多种模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板，既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。

如何创建模板当Word自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创建模板的方法。

一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板”项，在其中加入模板所需信息，然后保存。

另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将该文档另存为文档模板。

把模板设置为启动初始文档当每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。

其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。

有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word的模板功能来实现。

其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。

该文件的位置一般位于：C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，具体操作方法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”就可以了。

以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。

带有“域”的模板一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。

其实这是可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。

具体的操作步骤如下：按下Ctrl+F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}； 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”； 对插入的域和文字进行必要的格式设置；在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。

这样，当单击提示时提示就处于被选中状态，输入新的文字将替换提示信息。

Word模板是怎么使用的

1、在Word下打开一张空白纸，根据自己的需要设定“页面”、字体、字号、行间距、字间距等，如有特殊需要还可以进一步设定表格、底纹、插入图片、插入艺术字等。

2、保存时在“保存类型”中选择“文档模板”，模板的文件名可以自己取一个。

这样一个新做好的模板文档就会自动保存到Templates文件夹中了。

3、使用模板。

打开Word后，点击“文件”-“新建”在右边跳出的“新建文档”，选择“本机上的模板”，再在对话框中选定你要使用的模板，即可调用自己定义的模板了，以前一切设定的参数不必一一再设定。

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怎样在一个word2013文档中任意使用或调换不同的模板样式

模板中包含以下元素： 每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域；占位符；公司徽标。

用【文件】菜单中的【页面设置】命令设置页边距和其他页面版式选项。

样式。

宏项目项。

保存为自动图文集词条的文字和图形。

自定义工具栏、菜单和快捷键。

1.4.1 使用Wod 中的模板创建新文档 Wod 提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。

可以使用这些模板来快速地创建文档。

下面以创建中文典雅型信函为例，说明如何使用模板来创建文档。

（1）选择【文件】菜单中的【新建】命令，出现【新建】对话框，如图1-16 所示。

在Wod 中，将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。

例如有关备忘录方面的模板，存放在【备忘录】标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在【信函和传真】标签中；有关We 页方面的模板，存放在【We 页】标签中。

（2）选中【信函与传真】选项卡，再单击选择【中文典雅型信函】图标。

此时，在右面的【预览】框中将显示该信函模板的示意图。

（3）单击【确定】按钮，即可创建一份信函，效果如图1-17 所示。

可单击占位符的位置，然后键入所需的文本。

例如，单击【单击此处键入收信人姓名】以将其位置选定，再键入收信人的姓名。

1.4.2 创建模板 虽然Wod 自带了不少模板，但用户仍然可能找不到合适的模板，或者想把自己常用的格式保存起来，这时可以创建新模板。

1.4.2.1 创建基于已有文档的模板 以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。

方法如下： （1）单击【文件】菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确定】按钮打开它。

（2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，弹出【另存为】对话窗口。

（3）单击【保存类型】列表框，在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。

（4）在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。

（5）从【保存位置】列表框中打开MSOffice（或Wod）文件夹中的 Template 文件夹，选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时，模板所在的标签位置。

（6）单击【确定】按钮保存模板。

1.4.2.2 创建基于现存模板的模板 如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建模板的进程。

（1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，弹出新建对话窗口。

（2）选中与要创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始，就选中【空文档】。

（3）选中【新建】组框中的【模板】互斥项。

（4）单击【确定】按钮，创建新模板。

（5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。

（6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。

（7）设置页眉和页脚的格式。

（8）创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。

（9）同前面一样保存模板。

1.4.3 修改模板 可以修改已有的模板。

使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。

模板被修改之后，模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响；而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。

修改模板的步骤如下： （1）单击【文件】菜单中的【打开】命令，或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮，出现【打开】对话框。

（2）单击【文件类型】列表框，在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。

（3）找到存放模板的文件夹，在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称，单击【确定】按钮，打开模板。

（4）对打开的模板进行修改，如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化，设置页面和文本格式，创建或修改样式，修改快捷键、工具栏或菜单，定义自动图文集词条，创建宏命令，或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。

（5）修改完毕，单击【文件】菜单中的【保存】命令，或者单击【常用】工具栏的【保存】按钮，保存模板。

实际上，修改模板和修改文档没有什么两样，不同的是，修改文档主要是修改文档中的文本和图形等内容，而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。

1.4.4 改变文档的模板 有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后，却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档，可以改变与文档连接的模板。

也可以添加共用的模板，或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。

1.4.4.1 改变与文档相连接的模板 改变与文档相连接的模板后，可以使用新模板的样式、宏、自动图文集，而不改变原有模板提供的文本和格式，页面设置也不受影响。

具体步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【模板和加载项】选项，弹出【模板与加载项】对话框，如图1-18 所示。

（2）单击【选用】按钮，弹出类似于打开文档的选用模板对话框窗口。

选中一个合适的模板，单击【打开】按钮，选中的模板会显示在模板和加载项对话窗口的【文档模板】编辑框中。

（3）如果想用新模板的样式来更新文档，选中【自动更新文档样式】复选框。

（4）单击【确定】按钮返回。

1.4.4.2 添加和卸载...

word2003如何把样式保存为模板？

使用的时候，有两个途径使用你的模板：一、确信你的模板是保存到默认的路径，开始所有程序新建Office文档，选择常用选项卡，找到你的模板，双击它。

这样打开的默认文档就是你的模板。

但是你可能会说，打开后，原来设置的背景颜色没了，所以看起来，不是自己的模板。

你要知道，这样新建的文档，背景色默认的事不装载的。

要看到原来设置的背景色，在这样新建的文档中，菜单：工具选项，选择视图选项卡，看看“页面视图和WEB版式视图选项”中，“背景色和图像……”是否没有复选？复选它。

确定，关闭对话框，就是你的样式了。

编辑完成后，可直接选择保存，书写文件名、选择路径，因为默认的是文档文件。

二、直接双击Wod程序图标，启动Wod，菜单：文件打开，找到你原来存储模板的路径下的那个模板dot文件，打开，直接可以看到你的模板样式效果，只不过，这样状态下编辑后，在保存时，一定要选择另存为，不要直接保存，然后选择文档文件（*.doc）进行保存。

这样才不会影响自己的模板。

怎样使用word的在线模板

，必须用文本框输入。

建议：pagemaker6.5也不错，入门级别的，软件小巧，携带方便，安装一次可以拷贝到优盘里在其他电脑里打开，适合没打印机的人学习使用。

方正飞腾是相当不错的，国产专业排版软件，比较适合中文排版。

InDesign,cdr,ps，蒙泰都可以的，本人一直用方正飞腾和pagemaker6.5，都使用的盗版，教程网上随便搜，一堆。

fjqyhyz，希望对你有用

怎样保存WORD的模板？具体怎么样操作？谢谢！

2）如果自行创建的模板保存在Word默认指定的文件夹下，则在【模板】对话框的【常规】选项卡下将会看到这些模板选项。

2.修改模板 直接将模板文件打开： 1）打开需要的文档，对其格式进行设置，打开【另存为】对话框。

3）在【保存位置】下拉列表框中选择用来保存模板的文件夹。

利用文档创建模板是指打开一个已有的Word文档，打开【模板】对话框，在【模板】栏中单击【本机上的模板】链接。

3）在其他选项卡下还有很多模板选项，选择需要的模板后单击按钮即可套用该模板创建文档。

【模板】对话框，其操作步骤如下，在对其进行编辑修改后，将其另存为一个模板文件，具体操作如下，但不影响基于此模板的原有文档。

3.套用模板 要想套用模板创建文档，在【保存类型】下拉列表框中选择【文档模板】选项。

2）选择【文件】→【另存为】命令，即可完成对模板的修改。

修改模板后，会影响根据该模板创建的新文档，对其中的格式进行修改后保存。

4）单击按钮，在【文件名】文本框中输入模板的名称，用户还可以根据需要自行创建新模板。

下面将讲解利用文档创建模板的方法1.创建模板 Word 2003 为用户提供了许多预先设计的模板： 1）选择【文件】→【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格...