Word文档使用技巧

Word使用经验Word里边怎样设置每页不同的页眉？1Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

Word小技巧有哪些呢？

1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）。

2. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。

3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。

按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。

4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。

5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置（同时还按住Ctl则复制）。

2、双击、右击的妙用双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。

1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。

2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。

3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。

4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。

如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。

打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。

5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。

6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。

7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。

双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。

8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Wod文档。

9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。

鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。

3、关于段落、排版1. 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。

2. 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。

单击字体按钮后再键入你想要的磅数（最大为1638磅），再按回车，可得到更大的字体。

3. “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版（分栏、添加文字等）。

4. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式（或者改不成和其他内容相同的格式）的现象？用格式刷试试，往往奏效。

5. 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。

6. 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”（Ctl+z）来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果（撤消自动功能替你完成的那一步操作）效果奇佳。

7. 快速替换Nomail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Nomao.dot（前缀为“~$”的临时文件），将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Wod即可。

用此法也可替换其他正在使用的文件。

8. 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。

打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。

9. 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。

4、关于快捷键、菜单、工具栏1. 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800*600像素以上的分辨率，主菜单右边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！2.快速自定义快捷键：按下“Ctl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。

3. 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。

word文档快捷键使用方法

Word2003快速操作技巧及常用快捷键使用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+连字符 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 F1 获得联机帮助或 Office 助手 F2 移动文字或图形 F3 插入自动图文集词条（在 Word 显示该词条之后） F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选内容 F9 更新选定域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+功能键 Shift+F1 组合键 启动上下文相关帮助或显示格式 Shift+F2 组合键 复制文本 Shift+F3 组合键 改变字母大小写 Shift+F4 组合键 重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 组合键 移动到上一处修订 Shift+F6 组合键 前往上一个窗格或框架 Shift+F7 组合键 选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中） Shift+F8 组合键 缩小所选内容 Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 组合键 显示快捷菜单 Shift+F11 组合键 前往上一个域 Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+功能键 Ctrl+F2 组合键 “文件”菜单上的“打印预览”命令 Ctrl+F3 组合键 剪切至图文场 Ctrl+F4 组合键 关闭窗口 Ctrl+F5 组合键 还原文档窗口文档大小 Ctrl+F6 组合键 前往下一个窗口 Ctrl+F7 组合键 选择“控制”菜单上的“移动”命令 Ctrl+F8 组合键 选择“控制”菜单上的“大小”命令 Ctrl+F9 组合键 插入空域 Ctrl+F10 组合键 将文档窗口最大化 Ctrl+F11 组合键 锁定域 Ctrl+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+功能键 Ctrl+Shift+F3 组合键 插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5 组合键 编辑书签 Ctrl+Shift+F6 组合键 前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F7 更新 Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F8 扩展所选区域或块（然后按箭头键） Ctrl+Shift+F9 组合键 取消域的链接 Ctrl+Shift+F10 组合键 激活标尺 Ctrl+Shift+F11 组合键 取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F12 选择“文件”菜单上的“打印”命令 Alt+功能键 Alt+F1 组合键 前往下一个域 Alt+F3 组合键 创建自动图文集词条 Alt+F4 组合键 退出 Word Alt+F5 组合键 还原程序窗口大小 Alt+F7 组合键 查找下一处拼写或语法错误。

事先需选中“键入时检查拼写”复选框，该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。

Alt+F8 组合键 运行宏 Alt+F9 组合键 所有域代码和它们的结果之间切换 Alt+F10 组合键 将程序窗口最大化 Alt+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Basic 代码 Alt+Shift+功能键 Alt+Shift+F1 组合键 前往前一个域 Alt+Shift+F2 选择“文件”菜单中的“保存”命令 Alt+Shift+F9 组合键 在显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton Alt+Shift+F11 显示 Microsoft Visual Studio 代码 Ctrl+Alt+功能键 Ctrl+Alt+F1 组合键 显示 Microsoft 系统信息 Ctrl+Alt+F2 组合键 “文件”菜单中的“打开”命令 改变字体或字号 Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体 Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号 Ctrl+Shift+> 组合键 增大字号 Ctrl+Shift+Ctrl+] 组合键 逐磅增大字号 Ctrl+[ 组合键 逐磅减小字号 来自百度知道

Word的实用操作技巧有哪些？

1.快速定位到上次编辑位置 Shift+F5 （最后三次编辑位置循环）2.快速插入当前日期或时间 Alt+Shift+D（系统日期）Alt+Shift+T（系统当前时间）3.快速多次使用格式刷 击格式刷（再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷） 4.快速打印多页表格标题 选择 ＂表格＂ → ＂标题行重复＂复选框5.快速将文本提升为标题 Alt+Shift+←键（升级到标题1）,Alt+Shift+→降级，Alt+Shift+←升级 6.快速改变文本字号 Ctl+Shift+ Ctl+Shift+ 逐字号升级、降级 Ctl+] Ctl+[ 逐磅升级、降级选中相关汉字，在＂字号下拉列表框＂中直接键入数值\ “字号”与“磅”的对应关系字号 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号 八号磅 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 57.快速设置上下标注 Ctl+Shift+= 将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态； Ctl+= 将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号 当Wod为其自动加上编号时，按下Ctl+Z键可取消自动编号9.快速去除页眉下横线 a横线颜色设置成＂白色＂；在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为＂无＂； c进入页眉编辑，选中段落标记并删除它；d样式里将＂页眉＂换成＂正文＂。

10. 插入使用特殊符号 在元音上加一个重音符号：先按Ctl +"键，然后敲元音字符即可； 版权符：Alt+Ctl+C 注册符：Alt+Ctl+R 商标符：Alt+Ctl+T 上下颠倒的问号：Ctl+Shift+Alt+？ 上下颠倒的感叹号： Ctl+Shift+Alt+!11. 查找替换高级技巧 键入Ctl+T，在＂替换＂对话框中按下＂高级＂按钮，其便利是你想像不到的。

12. 插入工具栏图标 单击＂工具\自定义＂打开自定义对话框，图标单击鼠标右键，然后复制粘贴。

13. 插入程序图标 依次单击＂插入\对象＂，新建对象类型框中选择＂包＂，选择＂插入图标＂按钮。

14. 输入英语音标 使用金山词霸的字体文件ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic15. 给Wod文件减肥 使用＂文件＂菜单下的＂另存为＂命令 单击＂工具＂→＂选项＂→＂保存＂，在设置窗口中取消选择＂快速保存＂选项16. 图片减肥 选中某一图片，点右键＂显示图片工具栏＂，然后压缩图片17. 取消超级链接 ＂自动更正＂→＂键入时自动套用格式＂，将＂intenet 及网络路径替换为超级链接＂去掉 以上是我对于这个问题的解答，希望能够帮到大家。

WORD使用超级小窍门,介绍几个

1、Word打印设置技巧六则 一.逆页序打印 如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。

其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。

二.打印同一文档时使用不同的页面方向 如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”-“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。

其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。

三.避免打印出不必要的附加信息 有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。

要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。

四.打印含窗体的格式化文档 利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。

如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。

五.打印到文档 如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。

六.在打印预览界面下编辑文档 我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。

2、巧用Word分节符 在Word的6.0至Word 2002版本中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在Word窗口的左下角发现＂1页 1节＂的字样。

由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个＂节＂。

那么，什么是＂节＂呢？ 所谓的＂节＂，就是Word用来划分文档的一种方式。

之所以引入＂节＂的概念，是因为我们在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。

例如，在某些文档中，可能会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行＂旋转＂，以便能够取得更好的显示效果。

这时候就需要利用＂分节＂的技术，来控制某个特定页面的版式属性。

本文就以Word的最新版本Word 2002为例，跟大家讨论一下有关＂节＂的方方面面。

分节符所包含的信息 分节符可以包含以下信息： 页面方向（横向或纵向）、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。

一、插入分节符 插入分节符的办法为，选择＂插入＂*＂分隔符＂，弹出＂分节符＂对话框（如图1所示）。

然后选择合适的分节符类型，点击＂确定＂按钮即可。

注意： 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码，它包含了所在的位置之前页面的各种信息（注意：一定是其所在位置之前的，用户在删除分节符的时候，了解这一概念非常必要）。

二、让分节符现形 插入了分节符之后，您很可能看不到它。

因为在我们最常用的＂页面＂视图模式下，通常是看不到分节符的。

这时，我们可以单击＂常用＂工具栏上的＂显示/隐藏编辑标记＂按钮，让分节符现出原形。

在文档中显示的分节符如图2所示。

从图2可以看出，分节符使用双行的虚线表示，同时括号里注明了该分节符的类型。

三、了解分节符的类型 从图1中我们可以看到，在Word 2002中有4种分节符可供选择，它们分别是＂下一页＂、＂连续＂、＂奇数页＂和＂偶数页＂选项。

下面就一一介绍各个分节符的具体作用。

下一页 在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的＂节＂从下一页开始。

如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型，应该使用这种分节符。

连续 插入＂连续＂分节符后，文档不会被强制分页。

但是，如果＂连续＂分节符前后的页面设置不同，例如纸型和纸张走向等，即使选择使用＂连续＂分节符，Word也会在分节符处强制文档分页。

而＂连续＂分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。

尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分节符的帮助（分栏效果如图...

Word几个小技巧是什么？

导读：查找与替换功能是Word软件中比较常用的编辑处理方法，我们不但可以用它来替换文字，还可以替换特殊字符，比如去除文档中不需要的多余符号等。

其实格式类元素也是Word查找与替换功能中不可或缺的重要因子，如果能方便地对文档格式也进行查找与替换，可以让我们的工作轻松不少。

下面介绍两种具体应用。

考试大免费提供大量实用资料，本次辅导将全部采用视频授课的形式呈现给广大学员，考生可以随时报名参加学习，不用东奔西跑搜寻资料，备考费用更加低廉！欲报丛速！ 快速改变图片格式 把特殊符号类元素转换为格式类元素，这种替换形式的目的是使这个特殊符号类达到一种特定的格式要求，以使文档的排版更加美观。

应用场景：对于一篇文字与图片混排的文档，有时需要统一设置一下图片的格式（如统一居中）。

如果图片数量较少，可以手工修改，但是遇到数量较多的图片展示类文档，修改图片格式就是个费时费力的活了，此时就是运用这种替换形式的最好时机。

按下Ctrl+A组合键选中整个文档。

按下Ctrl+H组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标签卡。

单击“高级”按键，出现高级选项。

将光标定位到“查找内容”项上，首先清除原来的设置内容，并单击“不限定格式”按键，以使所有图片都成为查找对象。

然后鼠标单击“特殊字符”按键，在出现的下拉菜单中选择“图形”，这时会在“查找内容”项内出现“^g”字样，这就是“图形”的快捷键。

设置完成后，单击“确定”按键。

回到“查找与替换”设置栏后，单击“全部替换”按键。

快速输入公司标志 把格式类元素替换为特殊符号类元素，这种替换形式是第一种替换形式的逆过程。

主要目的是将某种具有特殊格式的内容转换为特殊符号类中的任一元素，以期达到编辑文档的特殊要求。

应用场景：在某些文档中需要经常输入公司的标志等图片，一张张地插入显然很费事，此时就是这种替换形式的用武之地。

在文档输入过程中将需要插入图片的地方输入“公司标志”字样。

文档输入完成后，依照第一种替换形式的格式替换方法将“公司标志”字样的格式替换为“突出显示”。

按下Ctrl+C组合键复制设计好的公司标志图片。

按下Ctrl+A组合键选中整个文档。

按下Ctrl+H组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标签卡。

单击“高级”按键，将光标定位到“查找内容”项上，首先清除原来的设置内容，并单击“不限定格式”按键，以清除上次的格式设置。

然后鼠标单击“格式”按键，在出现的下拉菜单中选择“突出显示”，这时“查找内容”项内显示为空，但是它的下面会提示“格式：突出显示”字样，表示此次的替换对象为设置了“突出显示”效果的格式。

将光标定位到“替换为”项上，首先清除原来的内容，鼠标单击“不限定格式”按键，以清除上次的格式设置。

然后鼠标单击“特殊字符”按键，在出现的下拉菜单中选择“剪贴板内容”。

在“替换为”项内会出现“^c”字样，这是对应“剪贴板内容”的快捷键。

单击“确定”按键后，回到“查找与替换”设置栏，单击“全部替换”按键。

这样就实现了快速输入公司标志的效果。

word使用技巧汇总

1） 为文档设置密码。

设置密码的方法： 单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。

2） 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。

处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。

方法一：利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。

方法二：用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。

要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。

3 ） 快捷键之快捷键 同时按下Ctrl+Alt+“+”（数字键盘上的加号键），这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。

将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。

按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。

在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

4 ）另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。

但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。

先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。

这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。

这时，Ctrl+Z就发挥作用了。

我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。

原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。

比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。

我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。

大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。

5） 一次保存多个文件 在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如 在WPS Office中。

使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。

其实在Microsoft Word中也有这个功能。

只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。

此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

6） 快速组合多个对象 在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。

但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。

其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。

7） 快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

8） 快速回到上次编辑的位置 在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。

如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。

9） 输入直引号（"） 你有没有发现，在Word中通常是不能输入直引号的（"），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。

方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。

跪求word小技巧

先介绍点给你： 1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）。

2. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。

3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。

按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。

4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。

5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置（同时还按住Ctrl则复制）。

2、双击、右击的妙用 双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。

1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。

2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。

3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。

4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。

如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。

打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。

5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。

6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。

7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。

双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。

8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。

9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。

鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。

3、关于段落、排版 1. 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。

2. 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。

单击字体按钮后再键入你想要的磅数（最大为1638磅），再按回车，可得到更大的字体。

3. “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版（分栏、添加文字等）。

4. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式（或者改不成和其他内容相同的格式）的现象？用格式刷试试，往往奏效。

5. 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。

6. 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”（Ctrl+z）来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果（撤消自动功能替你完成的那一步操作）效果奇佳。

7. 快速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot（前缀为“~$”的临时文件），将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。

用此法也可替换其他正在使用的文件。

8. 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。

打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。

9. 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。

4、关于快捷键、菜单、工具栏 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800*600像素以上的分辨率，主菜单右边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！ 2.快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。

3. 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。

5、关于图形（剪贴画、图片文件、自选图形） 1. 图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”（此时图片浮于文字上方），“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。

2. 编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线（顶点）可以增加（或删除）顶点。

3. 图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。

4. 旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转了。

“取消组合”还可以修改各组成部分（以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑）。

5. 图片的再现：插入文...

跪求word小技巧

Excel 技巧 53例Excel 技巧 53例 （不知道论坛以前是否有朋友发过类似的帖子，只是在学这些内容对初学者有很大的帮助，所以拿来给大家共享）（一） 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2）在B2单元格写入： =＂13＂ & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。

然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。

这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。

在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资条的形式。

怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

使用自定义方式重装了一遍中文office97,Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。

在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。

这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。

例如，要选取A2:A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。

12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。

13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

14、“Ctrl+*”的特殊功用？ ...