word格式模板创建及使用的主要步骤有哪些？

如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省去一些重复的步骤，大大提高工作效率。

如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省去一些重复的步骤，大大提高工作效率。

什么是模板模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式，内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。

Word默认情况下包含多种模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板，既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。

如何创建模板当Word自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创建模板的方法。

一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板”项，在其中加入模板所需信息，然后保存。

另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将该文档另存为文档模板。

把模板设置为启动初始文档当每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。

其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。

有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word的模板功能来实现。

其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。

该文件的位置一般位于：C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，具体操作方法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”就可以了。

以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。

带有“域”的模板一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。

其实这是可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。

具体的操作步骤如下：按下Ctrl+F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}； 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”； 对插入的域和文字进行必要的格式设置；在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。

这样，当单击提示时提示就处于被选中状态，输入新的文字将替换提示信息。

教教我怎样使用Word模板

要想自动生成目录，打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。

3、文章已经写完，可以补做上述操作。

做上述操作后，标题左侧回游黑色小方块标志。

二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作： 1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入索引和目录目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。

至此，目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

如何设置Word文档的模板

如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省 去一些重复的步骤，大大提高工作效率。

模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式， 内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。

Word 默认情况下包含多种 模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板， 既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。

当Word 自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创 建模板的方法。

一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板” 项，在其中加入模板所需信息，然后保存。

另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将 该文档另存为文档模板。

当每次进入Word 时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的 文档。

其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。

有没 有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word 的模板功 能来实现。

其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。

该文 件的位置一般位于：C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下，具体操作方 法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的 “另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击 “确定”就可以了。

以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。

一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能 看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。

其实这是 可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。

具体的 操作步骤如下：按下 Ctrl+F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}； 在花括号之间键 入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”； 对插入的域和文字进行必要的格式设置； 在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。

这样，当单击提示时提示就处于被选中状态， 输入新的文字将替换提示信息。

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