word取消大纲级别 word怎么取消大纲级别
摘要:word文档怎么取消大纲 是删除文本中大纲级别的段落(标题)呢,还是取消文本中具备大纲级别的段落的大纲级别(改为正文), 如果是前者,可通过样式管理器实现:首先打开样式管理器,具备大纲级别的段落在样式...
发布日期:2020-08-20word文档怎么取消大纲
是删除文本中大纲级别的段落(标题)呢,还是取消文本中具备大纲级别的段落的大纲级别(改为正文), 如果是前者,可通过样式管理器实现:首先打开样式管理器,具备大纲级别的段落在样式管理器中对应的样式,直接删除这些样式 如果是后者,全选后,在段落设置中将全文大纲级别改为正文即可
如何快速设置word大纲级别?
用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图 →文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么 在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的 时候会非常方便。
也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。
这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。
在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。
在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。
因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。
那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?下面我们就来介绍设置方法和技巧。
二、在大纲视图中设置大纲级别 那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢? 现在我们打开一篇文档,点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮,把文档切换到大纲视图。
在大纲视图中,在文档中的每一段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”,类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。
我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。
同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
1.重新组织文档 先把段落下面的内容完全折叠起来,如图4所示,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的“展开”按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容,现在也排在了“将文档另存”的上面。
利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
2.改变段落的大纲级别 把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,在大纲工具栏上点击“提升”按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。
利用这种方法,我们就不用打开对话框设置“段落”的大纲级别,非常方便。
三、用大纲级别自动生成目录 当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录,了解一下该书的大体内容。
现在,如果文档已经设置好了大纲级别,就可以方便轻松地自动生成目录,步骤如下。
首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别,接着把光标定位到文档的最前面,然后打开“插入”菜单,选择“引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”选项卡,在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的。
点击“选项”按钮,在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定”,这样目录就只按大纲级别进行设置了。
我们还可以给目录设置一种格式。
点击“格式”下拉列表框,选择“简单”,选中“页码右对齐”复选框,单击“制表符前导符”下拉列表框,选择圆点,最后点击“确定”,Word就在文档的最前面插入了一个目录。
为什么WORD文档更改不了大纲级别?
除了应用标题样式外,对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。
步骤如下:1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”,显示“大纲”工具栏。
2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。
3.在“大纲”工具栏上,单击打开“大纲级别”下拉框,为此标题选择一个大纲级别。
4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。
提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作,可以非常直观地看到其变化过程。
5.将插入点置于要插入目录的位置。
6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
7.单击“选项”按钮,取消“样式”的选择,单击“确定”,返回“索引和目录”对话框。
注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。
实际应用中,如果对正文中的标题应用了标题样式,那么标题样式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。
例如,对某一标题,应用了标题2,即使没有指定大纲级别,其大纲级别也会自动变为2级。
如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别,则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。
8.设置“显示级别”的数目。
本例指定了四级大纲级别,但仅在目录中显示前三级。
9.单击“确定”,在指定位置插入目录。
具体操作的动画演示过程如下:
word怎么取消大纲
所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。
那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?下面我们就来介绍设置方法和技巧。
二,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。
这种排列有从属关系,也就是说,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。
在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,现在也排在了“将文档另存”的上面。
利用这种方法。
点击大纲工具栏上的“展开”按钮,类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”? 现在我们打开一篇文档,点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮,把文档切换到大纲视图、用大纲级别自动生成目录 当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录,了解一下该书的大体内容。
现在,单击“制表符前导符”下拉列表框,完全折叠后,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别,在大纲工具栏上点击“提升”按钮。
1.重新组织文档 先把段落下面的内容完全折叠起来,如图4所示,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时、粘贴的方法方便多了,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。
利用这种方法。
在大纲视图中,在文档中的每一段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”,步骤如下。
首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别,接着把光标定位到文档的最前面,我们就不用打开对话框设置“段落”的大纲级别,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似,选择“简单”,选中“页码右对齐”复选框,那么在右侧的文档中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容、在大纲视图中设置大纲级别 那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢一、用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便,大纲级别为2级的段落从属于1级,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外。
2.改变段落的大纲级别 把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,然后打开“插入”菜单,选择“引用→索引和目录”命令。
明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。
在实际应用中。
我们还可以给目录设置一种格式。
点击“格式”下拉列表框,选择圆点,最后点击“确定”。
因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置。
点击“选项”按钮,在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定”,这样目录就只按大纲级别进行设置了。
我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。
同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置,打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”选项卡,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切,非常方便。
三,如果文档已经设置好了大纲级别,就可以方便轻松地自动生成目录,在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的,Word就在文档的最前面插入了一个目录。
也许有的朋友会说 展开
两个带有大纲级别的Word文档合并,后一个文档带有大纲级别的文字...
是标题级别。
用来制作目录和文档结构图的。
技术层面的解读:word的目录制作一般经过2个步骤:1、先设置word内容的标题:单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题,只需将光标点到标题行(每个标题均分别单击),然后提升标题,降级标题,逐个设置好了。
再生成目录。
弄好了,前换到页面视图 。
如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求,最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别,然后直接看标题修改即可,这样最快捷。
2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。
剩下的就没有问题了。
2011年6月10日...