excel常用函数以及用法

公式是单个或多个函数的结合运用。

AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。

数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。

显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

条件统计 DATE 给出指定数值的日期。

显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。

计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。

条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。

数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。

字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。

数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。

数据计算 MOD 求出两数相除的余数。

数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。

显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。

分类汇总 SUM 求出一组数值的和。

数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 TODAY 给出系统日期 显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。

星期计算 Excel 部分函数列表. 函数的步骤：①选中存放结果的单元格 ②单击“=”（编辑公式） ③找函数（单击“三角形”形状按钮。

或者直接输入函数名 ④选范围 ⑤CTRL+回车键 ①求和函数SUM（) ②平均函数AVERAGE（) ③排位函数RANK （) 例： Rank(A1:$A$1:$A$15) 行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。

1或者15叫列号，表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号 ④最大值函数MAX （) ⑤最小值函数MIN （) ⑥统计函数 COUNTIF（ ) 计算满足给定单元格的数目 例：Countif ( A1:B5,”>60”) 统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。

⑦单元格内容合并CONCTENATE（) 将若干文字串合并到一个字符串中 ⑧ RIGHT(A1,4) 提取字符串最右边的若干字符，长度为4位 ⑨LEFT （ ) 返回字符串最左边的若干字符 ⑩MIDB（) 自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串 11、重复函数 REPT（) 单元格重量出现的次数。

12、NOW（) 返回电脑内部的系统日期与时间 13、MONTH（ ) 将序列数转换为对应的月份数 编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。

它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。

《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！ ---------------------------------- 术语说明 什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。

给定的参数必须能产生有效的值。

参数也可以是常量、公式或其它函数。

参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等： 1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。

在 Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。

区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。

2.单元格引用--用于...

word中的,数字、符号或者公式都带影儿？看附图,如何销去它,它

最后，单击“确定”按钮。

其中，公式格式为“=操作符（或函数）任意组合的表达式”。

WORD中单元格行用数字表示，列用字母表示.00。

也可以在粘贴公式中选择你需要的公式，然后填入参数，或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数。

例如：你需要计算第一个单元格和第二个单元格的数字之和，结果写入第三个单元格WORD表格中的公式计算不像Excel里那么灵活，第二行第三列用C2表示，即可在选定的单元格中得到计算的结果，必须先录参数，然后才能引用公式计算结果，将光标定位到需用公式计算出结果的单元格中，选择 表格 -&gt。

在第一个单元格A1中输入1，不是自动修改的；再次，在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式（例如结果需要保留2位小数，则选择“0.00”）； 公式 ，打开“公式”对话框，在“公式”栏中输入正确的公式，在第二个单元格B1中输入2：第一行第一列用A1表示，如，然后单击第三个单元格，选择 表格-公式，确定后第三个单元格就会自动计算出3，在‘公式’栏输入=A1+B1，数字格式选择0.00。

首先，在各个单元格中录入你需要计算的数据；然后...

怎样用公式从字符串中提取数字并相加？用公式从字符串中提取数字并...

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Excel工作表中的数据类型有”文本、数字、逻辑值“。

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输入分数有六种常用的方法，与大家分享。

1、整数位+空格+分数 例：要输入二分之一，可以输入：0（空格）1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入：1（空格）1/3。

方法优缺点：此方法输入分数方便，可以计算，但不够美观（因为我们常用竖式表示分数，这样输入不太符合我们的阅读习惯）。

2、使用ANSI码输入 例：要输入二分之一，可以先按住“Alt”键，然后输入“189”，再放开“Alt”键即可（“189”要用小键盘输入，在大键盘输入无效）。

方法优缺点：输入不够方便，想要知道各数值的ANSI码代表的是什么可不容易，而且输入的数值不可以计算。

但此方法输入的分数显示较美观，而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。

在Excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。

3、设置单元格格式 例：要输入二分之一，可以选中一单元格后，使用菜单“格式/单元格式”，选中“分类”为分数，类型为“分母为一位数”，设置完后，在此单元格输入0.5，即可以显示“1/2”。

方法优缺点：与第一种方法一样。

4、使用Microsoft公式输入 我们可以使用菜单“插入/对象”，在对象类型里找到“Microsoft公式3.0”，〔确定〕即可出现公式编辑器（公式编辑器需要自定义安装，如果还没有安装，会提示放进Office安装光盘，按提示操作即可），我们可以按在Word中使用公式编辑器同样的方法输入分数。

方法优缺点：输入非常美观，易于排版，符合日常书写分式的习惯，但输入的分数不能计算。

5、自定义输入法 例：要输入二分之一，先选中单元格，使用菜单“格式/单元格”，在“数字”的分类里选择“自定义”，再在类型里输入： #（空格）？？/2 。

方法优缺点：与第一种输入方法一样。

这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数。

6、双行合一 这种方法是将表格的下边框作为分式的横杠，在一单元格输入分子，将单元格设置成有下框线，在同一列的下一单元格输入分母。

为了美观，我们可以将其他单元格设置为无框线，再将背景填充颜色设置为白色。

方法优缺点：输入方便、美观，但分数不能计算。

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在excel中输入完全由数字组成的字符数据时，应在前面加单引号...

Word中怎么样让两个数字通过公式相关？

这个应该可以帮助你吧！改动了某些单元格的数值后，可能某些域结果不能同时更新，可以选择整个表格，然后按F9键，这样可以更新表格中所有公式域的结果！Word表格中的数据可以利用公式域进行自动计算。

方法一：“插入”→“域…”→“公式…”可以通过“插入”→“域…”，保持默认的域名选项，单击右侧的“公式…”按钮，同样也会出现“公式”对话框。

方法二：直接输入域代码将插入点置于要存放结果的单元格中，按CTRL+F9插入域标识“{ }”（注意：不能直接用键盘输入），在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式，然后在其上单击右键，选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。

几点说明：1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。

列号在前行号在后。

如第3列第2行的单元格名为c2。

其中字母大小写通用，使用方法与Excel中相同。

2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”，它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。

3. 改动了某些单元格的数值后，可能某些域结果不能同时更新，可以选择整个表格，然后按F9键，这样可以更新表格中所有公式域的结果。

4. 公式域并不局限在表格中使用，还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。

word多页都有表格,怎么在前面表格里的某个单元格输入数字,后面表...

何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2）在B2单元格写入： =＂13＂ & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。

然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。

这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。

在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资条的形式。

怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

使用自定义方式重装了一遍中文office97,Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。

在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。

这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。

例如，要选取A2:A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。

12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。

13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

14、“Ctrl+*”的特殊功用？一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。

Ctfl+* 选定的区域是这样决定的：根据选...

excel中,单元格里有文本和数字混合,数字不连续,如何将里面的？

B2中输入=CHAR(A1+64)就可以补充LOOKUP(A1,{1,2,3,.....,12},{＂A＂,＂B＂,＂C＂,.....,＂L＂})这样可以，但不够简捷，就算是把字母都列出来，也可以写为=mid(＂ABCDEFGHIJKL＂,A1,1)即使是=CHOOSE(A1,＂A＂,＂B＂,＂C＂,＂D＂,＂E＂,＂F＂,＂G＂,＂H＂,＂I＂,＂J＂,＂K＂,＂L＂)也比用LOOKUP简单点。

word2003 阿拉伯数字 变成大写。

操作是输入数字然后点插入数字选...

1）首先在word中输入1234562）然后选中输入的阿拉伯数字，在菜单栏中点击插入—数字。

弹出数字对话框，3）在数字类型中选择中文数字版式“壹、贰、叁……然后点击确定。

此时就会发现原来写的阿拉伯数字变成大写了。

4）在数字类型中选择中文数字版式“壹、贰、叁……然后点击确定。

此时就会发现原来写的阿拉伯数字变成大写了。

5）如果自己事先没有在word中写上阿拉伯数字的话，也可以把光标放到想要插入的数字的地方，然后在进行第二步。

弹出数字对话框之后，在数字框里写上你想要填写的内容即可。

然后单击确定6）如果想输入其他样式的字符的话，在数字类型中选择即可。

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